WITL TRAIL Lozoyuela 2016

1.- la Organización: WHERE IS THE LIMIT TRAIL de Lozoyuela, es una carrera de montaña organizada por Where is the limit SL y el Ayuntamiento de Lozoyuela (Madrid) que se celebrará el domingo 6 de noviembre de 2016 y tiene 2 recorridos, uno corto de 12 km y otro largo de 22km.

2.- Condiciones de los participantes: Tener 16 años o cumplirlos durante el año que se produzca la prueba. Es responsabilidad de cada participante haber obtenido los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para poder participar en el trail, así como de su propio estado físico. Está prohibida la participación de los menores de edad sin la autorización del padre, madre o tutor legal, la cual deberá constar por escrito, dirigida a la organización del evento, en donde se manifieste que se conocen los requisitos del evento deportivo, incluido los riesgos inherentes a las actividades deportivas que allí se desarrollan y dan constancia que su hijo(a) o representado(a) se encuentra en condiciones adecuadas de salud para participar del evento deportivo, para cuyos efectos deberá anexarse el certificado médico correspondiente, que deberá tener una expedición con fecha no superior a los Seis (6) meses previos a la carrera. Dicha autorización la deberán aportar a la organización por escrito en el momento de la inscripción o, en todo caso, con anterioridad a la prueba. Las personas mayores de edad que participen del evento deportivo, deberán prestar su consentimiento informado sobre las condiciones y requisitos de la carrera, así como de los riesgos inherentes al desarrollo de una actividad física de esta índole, manifestando que se encuentran en condiciones de salud adecuadas para desarrollar actividades deportivas de ésta exigencia; para todo lo cual deberá aportar el certificado médico correspondiente, con una fecha de expedición no mayor a Seis (6) meses anteriores a la fecha del evento, autorización y copia del DNI del padre o tutor que autorice su participación. La edad a tener en cuenta para toda la temporada será la que el participante tenga a 31 de diciembre del año de la competición.

3.- Inscripciones: La inscripción a la prueba es personal e intransferible. Los precios son los siguientes:

Recorrido Corto 12km – 18€

Recorrido Largo 22km – 24€

Los embajadores de WITL tienen un descuento del 10%. Las inscripciones se cerrarán dos (2) días antes del inicio de la carrera, o hasta llenar las plazas disponibles. No se aceptarán inscripciones después de las fechas y horarios señalados, o después de cumplirse el número máximo de inscripciones indicado, ni se aceptarán participantes que no hayan formalizado debidamente su inscripción, según los requerimientos que la organización dispusiera. Una vez efectuada la inscripción a la prueba no se realizará ninguna devolución del importe, salvo que la prueba se suspenda por decisión de la organización y / o por causas imputables a la misma. No habrá devolución del dinero cuando el evento sea cancelado por razones de fuerza mayor, caso fortuito, o circunstancias externas a los organizadores.

4. Recorrido: El recorrido estará debidamente señalizado, y estará publicado en la página web del organizador, para todos los participantes, quienes tendrán la obligación de conocerlo previamente. La organización podrá modificar el recorrido, por razones de conveniencia, por causas ajenas y/o de fuerza mayor; en cualquier caso, se les informará a los participantes previamente si esto sucediere, o en los controles de paso respectivos, si los cambios se efectuasen durante el transcurso del evento De igual forma, la organización del evento se reserva el derecho de suspender el evento deportivo, una vez iniciado, si se presentase cualquier tipo de circunstancia que a su juicio, pudiera poner en peligro la integridad física de los participantes, personal de apoyo o espectadores, o cualquier otra que impidiera el normal desarrollo del evento.

5. Controles de paso: Durante el recorrido habrá algunos Controles de Paso con un tiempo límite de llegada determinado, que será indicado a los participantes de manera previa al desarrollo del evento o a través de la página web de la organización. Estos tiempos están calculados para poder finalizar en el horario máximo establecido. No se permitirá seguir a los que superen estos límites horarios. Los que quieran seguir se les retirará el dorsal, y podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de malas condiciones meteorológicas o por razones de seguridad, la organización se reserva el derecho de detener la prueba, modificar el recorrido o variar los límites horarios. Los tiempos máximos de llegada en los Controles de Paso, según cada categoría, son los siguientes:

6.-Tiempos máximos: Los tiempos máximos para completar la carrera, según cada categoría, serán los siguientes: 3h 30 minutos Los participantes que al cumplirse el tiempo máximo correspondiente no hubiesen terminado la carrera, podrán ser descalificados o retirados de la competencia por la organización, si se observase que su condición física y de salud estuviera mermada. Si el participante insistiera en terminar la carrera, asume los riesgos inherentes que representa para su salud, la exigencia de completar la competición a pesar de las recomendaciones de la organización.

7. Abandonos y retornos: Los abandonos durante el desarrollo del evento, sólo se podrán efectuar en los Controles de Paso indicados y debidamente señalizados por la organización. Aquellos participantes que abandonen en lugares diferentes a los Controles de Paso deberán volver a la línea de llegada por sus propios medios, asumiendo los riesgos que esto conlleva. En caso de necesidad de evacuación por accidente o lesión que impida la aproximación a pie a uno de los puntos de retorno, se deberá intentar avisar a la organización por todos los medios posibles contactando con alguna persona de control o de asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. Los que abandonen deberán avisar obligatoriamente a la Organización por medio de un control o poniéndose en contacto con el Centro de Organización a través del número de teléfono que será comunicado a los participantes.

8.- Seguridad: La organización situará en determinados puntos del recorrido y en los controles de paso, personal especializado encargado de velar por la seguridad de los participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones de este personal, que estará debidamente identificado. En caso de abandono deben comunicarlo lo antes posible al personal de la organización. Igualmente, se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso de que las condiciones climatológicas lo ameriten, la organización podrá establecer un recorrido alternativo que se comunicará previamente a la salida. Si el cambio en el recorrido alternativo se decidiera una vez efectuada la salida, éste se comunicará a los participantes en el punto de control oportuno. Existe también un plan de rescate y evacuación en caso de necesidad. Un equipo de la organización encargado de cerrar la carrera comprobará el paso de todos los participantes y de auxiliar si fuera necesario.

9. Responsables de seguridad y Comisarios: Los Directores de Carrera o el personal autorizado de la organización, quienes estarán debidamente identificados, podrán retirar de la competición a un participante cuando consideren que éste tenga mermadas sus capacidades físicas o técnicas como causa de la fatiga o de una lesión física; cuando no disponga del material obligatorio que deberá portar durante el evento, o sus condiciones no sean las apropiadas para continuar en la competencia. De igual forma, estos podrán suspender, acortar, neutralizar o detener la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor (climatología, etc.) o caso fortuito. Los participantes no podrán reclamar o interrogar a los comisarios sobre el reglamento, clasificaciones o itinerarios.

10.- Elementos identificativos del corredor y bolsa del corredor: Los inscritos podrán recoger la bolsa del corredor en los horarios establecidos en cada prueba. Los inscritos deberán portar el respectivo dorsal, de manera visible, durante todo el evento, por motivos de seguridad y control.

11.- Cronometraje: El cronometraje de la prueba se hará mediante el Sistema de dorsal con chip. La organización entregará a cada corredor en los horarios establecidos.

La recogida del dorsal-chip y la camiseta del corredor será el mismo día de la carrera a partir de las 8:30h de la mañana en el Polideportivo Municipal de Lozoyuela.

12.- Seguro obligatorio: La organización dispone de un seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además, todos los participantes dispondrán de un seguro de accidentes contratado por la organización que cumple con las exigencias del Real Decreto 849/1993. En caso de accidente, el participante debe ponerse en contacto con la organización para que le facilite la documentación de la póliza y el parte de accidentes. El accidentado solamente puede acudir a los centros médicos concertados y contratados en el seguro del evento.

13.- Protección de datos: Los participantes inscritos a la prueba, al momento de efectuar la inscripción, otorgan su consentimiento expreso para que Where Is The Limit S.L, por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal. De acuerdo con lo establecido en Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos archivos con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá solicitarlo por correo electrónico a info@whereisthelimit.com.

14.- Derechos de imagen: La organización se reserva los derechos exclusivos de las imágenes, videos, material audiovisual, fotografías, y demás relacionados, que sean tomados durante el evento o en relación a éste. Los derechos reservados a favor de la organización, incluyen la posibilidad tomar y recopilar fotografías, vídeo, material audiovisual, información de las pruebas, y en general hacer uso de cualquier medio de reproducción de imagen, audio o video, a título propio de la organización o efectuado por terceras personas, en que todos los participantes estén implicados, así como de utilizar todo este material para anuncios, relaciones públicas, redes sociales, o cualquier otro propósito periodístico o de promoción del evento. En todo caso, cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.

15.- Responsabilidad: La organización no se hace responsable de los perjuicios por daños físicos, morales y/o materiales que puedan afectar a los participantes y/o espectadores durante la prueba, si bien velará para evitarlos. El participante realiza la prueba bajo su absoluta responsabilidad. Asimismo, manifiesta que tiene una condición física óptma para el desarrollo de la prueba y no padece ninguna enfermedad que pueda poner en riesgo su integridad física. El participante queda informado a traves de la página web del evento y mediante breve briefin por parte de la organización de todas las características de la actividad (físicas, psicológicas, material, lugar, etc.). El participante manifiesta que la realiza con pleno conocimiento de las mismas, reconociendo que la actividad a realizar puede suponer un alto requerimiento físico y puede tener consecuencias imprevisibles para la salud. Los participantes eximen, en cualquier caso, a la organización de las reclamaciones o demandas por los accidentes o enfermedades que se puedan contraer, manifestar o agravar durante la prueba, por acciones o omisiones, por daños personales o materiales, y, sin carácter limitativo, por robo, hurto o deterioro/ pérdida de material que pueda producirse por actos propios, por parte de otros participantes, o incluso terceros durante el desarrollo de la actividad.

16.- Modificaciones: Las personas que se inscriban para participar en el evento, aceptan el contenido del presente reglamento y se someten a las disposiciones contenidas en el. La organización se reserva la facultad de efectuar cambios al reglamento, informando de dicha situación, por cualquier medio, a los participantes. La organización del evento podrá expulsar a cualquier participante del evento que no se ciña a las normas del reglamento, sin lugar a devolución del dinero por concepto de inscripción. Si las circunstancias lo requieren, se podrá interrumpir la prueba en un punto del recorrido. En este caso, se tomarán posiciones y tiempos de llegada al punto de interrupción o en su defecto, al último control realizado. Si en el momento de la neutralización existen corredores que han pasado el control y tienen condiciones suficientemente buenas para seguir compitiendo se neutralizarán en el siguiente control dando por finalizada la prueba por orden de llegada a éste punto, siendo los siguientes los neutralizados en el punto anterior.

17.- Medio ambiente: La aceptación de este reglamento supone también el compromiso y el respeto el medio ambiente y la fauna y flora antes, durante y después de la prueba, así como con el púbico asistente y el personal colaborador de la organización El incumplimiento de este compromiso por parte del participante, faculta a la organización para proceder a su expulsión, sin lugar a devolución del dinero por concepto de inscripción.

18.- Entrega de premios: La entrega de premios se efectuará en las horas establecidas en el Programa. Los participantes que tengan que participar en la entrega de trofeos se comprometen a estar presentes. Los 3 primeros clasificados de cada categoría serán premiados por la organización. En el caso de no estar presentes a la hora de la entrega, los premios y los beneficios personales otorgados no podrán ser reclamados con posterioridad.

19.- Infracciones y sanciones: Existirán tres tipos de infracciones, leves, graves y muy graves. Leve:

a) No llevar el dorsal en un lugar visible

b) Modificar la forma o composición del dorsal

Grave:

a) Anticiparse a la señal de salida

b) No llevar alguna de las piezas del material obligatorio

c) Acortar o atajar el recorrido saliendo del itinerario marcado.

d) Recibir asistencia externa fuera de las zonas de avituallamiento

Muy grave:

a) Tirar desperdicios fuera de los lugares asignados

b) Utilizar cualquier método de transporte o locomoción durante todo o parte del recorrido

c) No guardar respeto a las más esenciales normas deportivas de compañerismo o de respeto a la naturaleza.

d) Cualquier desconsideración con los miembros de la organización o participantes de la prueba

e) Finalizar la prueba más tarde de la hora de cierre del control de llegada fijada por la organización.

f) Pasar por los controles de paso más tarde de la hora de cierre del mismo.

g) No auxiliar a un corredor accidentado

h) Alterar la señalización del recorrido

i) Perder el dorsal o el chip de cronometraje

j) La ingesta de productos de doping

Las faltas leves se sancionarán con una hora en el tiempo del corredor, las graves con dos horas y las muy graves con la descalificación.