Prueba Salinas 1

Asunto: Ejecución del chequeo, modalidad bicicleta montaña 25k y trekking 8k, fin seleccionar deportista femenina que pasará a conformar el equipo de aventura para participar en la “15va edición Huairasinchi 2018 “.

Referencias:

• Oficio No FEDEME-DAR-2018-0224-O-OF

1. ANTECEDENTES:

De acuerdo a la planificación anual de la Federación Deportiva Militar Ecuatoriana, el equipo de aventura participara en la “15va edición Huairasinchi 2018 “, para lo cual se hace imprescindible que dentro del equipo participe una señorita deportista, debido a que únicamente en la categoría élite mixto tendrá el cupo clasificatorio al “Mundial de Aventura 2018 en la localidad de Reunión, Francia”. Por esto se ejecutará el chequeo previo para poder seleccionar a la participante que cumpla las marcas establecidas en el duatlón (MTB 25km, Trekking 8km).

2. PROPOSITO

Establecer las normas y regulaciones técnicas para la ejecución del chequeo seleccionar deportista femenina que pasará a conformar el equipo de aventura para participar en la “15va edición Huairasinchi 2018 “, a realizarse el día 29 y 30 de mayo de 2018, en la Ciudad de Latacunga, Cotopaxi.

3. ASPECTOS GENERALES

1. Responsables de la organización

• Equipo de aventura de la FEDEME

2. Apoyo técnico

• Equipo de orientación de la FEDEME
• ETFA
• BACO
• Brigada de Fuerzas Especiales No 9.

3. Participantes

• Personal femenino designado por las tres fuerzas

4. Lugar y fecha del evento deportivo

• Provincia de Cotopaxi, Ciudad Latacunga, sector Isimbo, del 29 Y 30 de mayo del 2018

5. Llegada y recepción de las delegaciones

1. Llegada de las deportistas; el día martes 29 de mayo de 2018
2. Alojamiento en la Escuela Técnica de la Fuerza Aérea (ETFA) previa coordinación y requerimiento de las deportistas.

6. Composición de las delegaciones

7. Cronograma general de los eventos

8. Reunión Técnica

4. DISPOSICIONES

1. GENERALES

• Coordinar con las Fuerzas para que se preverán el traslado y alimentación de las deportistas antes, durante y después de la competencia.

• Las deportistas participantes en el chequeo deberán portar su propio material obligatorio, tales como: barras energéticas, geles, bicicleta, tubos, llantas, bomba para inflar, tubo de repuesto ó kit de parchar tubo, caramañolas, camellback, casco de ciclismo e indumentaria propias de cada disciplina en la que se va a participar.

• En la Reunión Preparatoria se tomará los datos de cada participante.

• La FEDEME materializará la Secretaria de la Organización del chequeo, en la cual se centralizará todo tipo de información como disposiciones, cambios de última hora y entrega de resultados, por lo que las deportistas o delegados de las Fuerzas remitirán toda la información a través de esta, máximo una hora de haber finalizada la competencia.

• El Oficial Jefe de Delegación será el responsable de bienestar, seguridad y disciplina del personal a su cargo.

• El movimiento de retorno se realizará a partir del miércoles 30 de mayo a las 15:00 bajo responsabilidad de la propia deportista o delegación si existiere, con la respectiva orden de marcha.

• Los responsables de la materialización y organización de los recorridos tanto como de mountain bike y trekking, garantizarán que las instalaciones deportivas estén en excelentes condiciones de uso y cumplan con las condiciones técnicas de empleo para el evento.

• Coordinaciones generales del evento con el Sr. Mayo. De I. David Pico Jefe de Alto Rendimiento de la FEDEME, Cel. 0983225448 y al Email: fedeme2008

2. ESPECÍFICAS

1. Departamento de alto rendimiento de la FEDEME

1. Coordinará con las Fuerzas la participación de dos (02) deportistas mujeres de que tengan una edad entre 20 a 25 años de edad para que participe en el chequeo.

2. Coordinará con la Escuela Técnica de la Fuerza Aérea, para que facilite 01 camioneta y 01 furgoneta para realizar el traslado de personal y material requerido a la zona donde se efectuará el chequeo, Latacunga-Isimbo, el día miércoles 30 de mayo a las 07:00hrs.

3. Coordinará con la Escuela Técnica de la Fuerza Aérea que proporcione el alojamiento y alimentación, previa coordinación; y pago a responsabilidad de cada deportista que asistan al chequeo.

4. Coordinará con la Base Aérea Cotopaxi BACO para que se proporcione; 01 ambulancia, 01 conductor, 01 Aeromédico y equipo médico el día miércoles 30 de mayo desde las 07:00 hasta las 12:00, como parte de las medidas de seguridad en el transcurso del evento.

5. Coordinará con la Escuela Técnica de la Fuerza Aérea para que proporcione el auditórium el día martes 29 de mayo, en donde se desarrollará la charla técnica del chequeo con las delegaciones asistentes.

6. Coordinara el alojamiento y alimentación en la ETFA, previo pago a responsabilidad de cada deportista.

2. Federación Deportiva Militar Ecuatoriana (FEDEME)

1. Realizara la supervisión de los aspectos técnicos en el transcurso del chequeo.

2. Materializar la Secretaria de la Organización del chequeo, en la cual se centralizará todo el tipo de información como, disposiciones, cambios de última hora y entrega de resultados oficiales.

3. Disponer la participación de las deportistas que ameriten realizar el chequeo en las dos disciplinas.

4. Realizar las coordinaciones con el equipo de orientación para que participen como jueces de ruta.

5. Proporcionará una camioneta y conductor los días 29 y 30 de mayo para movilización y materialización de los recorridos por donde se efectuará el chequeo.

5. VIGENCIA

El presente instructivo entrará en vigencia a partir de su recepción.

Atentamente,

Iván Martínez Alvarado

Teniente Coronel- EMT-Avc.

DIRECTOR EJECUTIVO

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