TRAIL Conejos en la niebla

Articulo 1. De los participantes

Para participar en la prueba se han de cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser mayor de 18 años de edad el día de la prueba.
2. En caso de ser menor de edad, el padre o tutor deberá firmar la carta responsiva
3. Conocer y aceptar el presente reglamento.
4. Estar perfectamente informado sobre qué es el Trail Conejos en la niebla y disponer de los conocimientos, experiencia, material y de los niveles físico y psicológico necesarios para poder soportar y superar posibles problemas relacionados con la distancia, desnivel, geografía y el entorno salvaje del evento, tales como: la fatiga, los problemas digestivos, los problemas musculares y en articulaciones, las contusiones, heridas leves, el calor y el entorno de flora y fauna de la región
5. Realizar correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción
6. Imprimir, llenar y llevar firmado a la entrega de kits, la carta responsiva y la declaración de aptitud física la cual se podrá descargar de la fan page Cuauhtochco promotora deportiva.
7. La organización se reserva el derecho de excluir del trail Conejos en la niebla, incluso antes del inicio de esta, aquellos participantes cuya conducta entorpezca la gestión y/o buen desarrollo de la misma, del mismo modo que también podrá realizarse excepcionalmente admisiones que no cumplan algunos de los puntos anteriores.
8. En los casos de exclusión que hayan abonado el precio de la inscripción, esta le será reembolsada por parte de la organización.

Articulo 2. Inscripciones

2.1: cupo de corredores

El trail Conejos en la niebla dispone de 500 plazas distribuidas en:

10K trail Conejos en la Niebla 300 corredores.

21K trail Conejos en la Niebla 200 corredores.

Mismas que serán asignadas en sus dos categorías:

Libre de 18 a 39 años

Veteranos de 40 años en adelante

La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de plazas a cubrir por motivos de seguridad o por otros motivos que puedan afectar al buen desarrollo del evento. Si eso ocurre, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la fan page Cuauhtochco promotora deportiva.

2.2: Cambios de: Distancia/Nombre.

No se podrán realizar cambios de distancia en las inscripciones por cuestiones de organización y seguridad.

Se aceptan los cambios de nombre en el titular de un número, siempre y cuando se cubra la cuota de $ 50 (pesos) misma que se deberá depositar al mismo número de cuenta.

Si vas a realizar un cabio de nombre el otro corredor deberá mandar comprobante de pago por cambio de titular y mandar los datos que se requieren y se envié vía electrónica al correo cuauhtochco.run@gmail.com para poder realizar el cambio deberá ser antes del 21 de Octubre de 2017

2.3: costo

Los puntos autorizados de inscripción son.

Ferrepegaso Av.7 Pte. No 219 entre calle 1 y 2 Col Centro,

Huatusco Veracruz Tel. (273) 734 5097

Xanath Av. 3 Pte No. 212 entre calle 1 y 2 Col. Centro, (273) 734 2083

Huatusco Veracruz. Tel (273) 734

O con depósito a cuenta

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Una vez realizado el pago de inscripción para cerrar el proceso se deberá enviar al correo electrónico Cuauhtochco.run@gmail.com los siguientes documentos:

-Comprobante de pago (Voucher bancario)

- Datos completos (Nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, distancia, club, ciudad, estado, e-mail)

La inscripción incluye:

• Playera técnica del evento.
• Medalla Conmemorativa
• Fotografía en ruta, salida y meta
• Reconocimiento Digital
• Chip electrónico
• Número de participante (personalizado hasta el 1 de oct)
• Servicio de atención inmediata al paciente en meta por parte de terapia física
• Hidratación en ruta y meta
• Servicio de terapia física en ruta
• Servicio Médico
• Abastecimientos de sólidos en ruta y meta
• Puestos de abastecimiento en recorrido.
• Regalos de sponsors.
• En caso de requerir guía a grupos, se les asignará (deberá ser solicitado)
• Drop bags recolección de drop bags objetos perdidos y olvidados.

Artículo 3. Numero de corredor, Cronometraje y Kit de corredor

3.1: número de competidor y chip electrónico.

El participante estará obligado a llevar el número durante toda la prueba, siempre en la parte frontal del cuerpo de forma totalmente visible y por encima de la ropa.

Cada número será personal e intransferible y por defecto únicamente se entregara a la persona inscrita. A efectos de verificación será imprescindible que cada corredor se identifique con una credencial oficial.

3.2 Entrega de números y paquete de corredor

Es obligatorio presentar identificación oficial, carta responsiva y la declaración de aptitud física.

La entrega del número y paquete de corredor se realizara en el “Hotel Misión Los Cocuyos” el día sábado 28 de octubre 2017, a partir de las 9 AM hasta 15:00 hrs

Si no se puede recoger el número (dorsal) personalmente en caso de que el propietario del número no pueda recogerlo personalmente podrá designar a una persona que lo haga en su nombre, quien deberá presentar la siguiente documentación:

Original del documento de carta responsiva firmado por el propietario del numero.

Identificación oficial (copia del propietario del número).

Identificación oficial original de la persona que recoge el número.

Comprobante de pago o folio.

Características y tipo de número.

A cada corredor se le asignara un número en papel impermeable con un color determinado en base a la distancia en que participe.

Resultados preliminares.

Una vez que llegue a la meta el primer corredor los resultados preliminares serán impresos en las mamparas de resultados y serán actualizados se contaran con dos estaciones a un lado de los resultados donde los corredores podrán ir y consultar sus tiempos extraoficilaes, posterior a la ubicación el corredor tendrá hasta 30 min para presentar cualquier aclaración o protesta o posteriormente siguiendo los lineamientos de reclamaciones escritos en el reglamento

Resultados finales y certificados de participación

Los certificados y resultados finales podrán ser consultados y descargados por internet en la página Cuauhtochco promotora deportiva.

Articulo 4. Carta responsiva

La inscripción al trail Conejos en la Niebla implica la aceptación de las normas y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo este consciente de la dificultad de las condiciones geográficas y meteorológicas que se pueden encontrar en el entorno donde se disputa el evento. En este sentido el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud que puedan derivarse de su participación en el trail Bosque de Niebla.

Los corredores inscritos a la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en el evento, y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la prueba y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes; así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil hacia las partes citadas.

A estos efectos en el momento de la recogida del numero el corredor entregara a los miembros de la organización la carta responsiva (que ya fue leído y aceptado durante la inscripción) debidamente impreso, completado y firmado.

Articulo 5. Material recomendado

Los corredores no están obligados a llevar un material para realizar la prueba sin embargo te recomendamos llevar el siguiente material para realizar el trail Bosque de Niebla.

Teléfono móvil con la batería totalmente cargada, roaming activado y encendido durante toda la prueba

Mochila-Camel: para poder tu propia hidratación y demás aditamentos

Silbato: el de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente

Vaso contenedor y/o mochila de hidratación para líquidos: con capacidad mínima total de 1 Lt

Calzado adecuado para correr en montaña

Lentes de sol

Crema protector solar

Electrolitos y/o sales minerales, barras, geles, fruta…

Par adicional de zapatos para después del recorrido

La organización atenderá todas las peticiones de ayuda pero esto no significa que estas puedan ser atendidas inmediatamente si no que en algunos casos la ayuda puede tardar varios minutos ya que el trail Bisque de Niebla se desarrolla en varios tramos en donde es accesible solo a pie.

Articulo 6. Puntos de control e Hidratación

• Cada participante deberá seguir todo el recorrido marcado sin saltarse las señales y pasando por todos los puntos de control.
• Cada participante está obligado a atender las peticiones y preguntas de cualquier juez, medico, enfermero o responsable del abastecimiento ya sea en controles estipulados o en cualquier otro punto del recorrido.
• Los puntos de hidratación y zonas de recuperación es de uso exclusivo para los corredores y no se contara con vasos desechables o bolsas plásticas

6.1: Límite de tiempo para completar la prueba

Para 10 K será de 2 hr

Para 21 K será de 3.5 hr.

Articulo 7. Seguridad y asistencia medica

Todos los corredores se someterán al juicio del médico siempre que este lo solicite, siendo la valoración del equipo médico la que prevalga ante cualquier otra, por lo que los médicos y enfermeros podrán:

Eliminar de la prueba (anulando el numero) a todo corredor que consideren no apto para continuar.

Ordenar la evacuación del cualquier corredor a quien consideren en peligro

Ordenar la hospitalización de cualquier corredor cuando esta se considere necesaria

7.1: Emergencias en el recorrido

Todos los corredores están obligados a socorrer a cualquier otro participante que lo necesite, dentro de las propias capacidades y conocimientos. No hacerlo implicaría en incurrir en un delito grave por omisión de socorro estipulado por la ley.

En el caso de que el propio corredor o un compañero no pueda llegar a un punto de control por su propio pie debido a una emergencia médica o de cualquier otro tipo, se deberán seguir las siguientes instrucciones:

• Si hay cobertura móvil: llamar al teléfono indicado en el número de corredor describir la situación y seguir las instrucciones que le indiquen.
• Si no hay cobertura de móvil: utilizar el silbato para ser escuchado por otros.
• No salirte de la ruta ya que solo así será posible localizarte.

Articulo 8. Abandono y evacuación

No está permitido abandonar fuera de un abastecimiento con la excepción de que el corredor este herido o lesionado.

Una vez en el abastecimiento, el corredor comunicara su voluntad de abandonar la prueba al responsable del abastecimiento (identificado con un gafete del staff oficial) para que este anule el numero de corredor y lo identifique como retirado.

Hay que tener en cuenta los siguientes puntos en relación a la evacuación:

• Los corredores pueden abandonar en cualquier abastecimiento pero no contaran con transporte.
• En cualquier caso en el momento del abandono se debe informar al responsable de abandonos del abastecimiento.
• En caso de que el corredor retirado opte por regresar con medios propios (por ej. Amigos que lo vayan a recoger) deberá informar igualmente de su abandono ya que la organización lo dará por extraviado.
• En caso de abandonar pasado un punto de abandono será necesario regresar al punto en cuestión y comunicar la retirada al responsable del control, si en el camino de regreso el corredor se encuentra con la barredora que cierra la prueba será esta la que le invalidara el numero de corredor.
• En caso de que el corredor no pueda llegar por su propio pie al punto de abandono podrá esperar en el abastecimiento donde se encuentre hasta su cierre, para regresar con los medios de que disponga el personal de dicho abastecimiento.
• En caso de condiciones meteorológicas desfavorables que obliguen a la parada total o parcial de la prueba , la organización hará lo posible para realizar la evacuación en el menor tiempo.

Articulo 9. Recorrido-suspensión de la prueba

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor la organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarios y/o el recorrido de la prueba.

Durante la semana previa a la prueba y con base a las previsiones meteorológicas del momento, la organización comenzara a avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir

La decisión definitiva se anunciara por muy tarde en la entrega de paquetes el sábado 28 de Octubre. Esta misma información se facilitara simultáneamente a través de las redes sociales.

En caso que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se consideren que ponen en peligro a los corredores independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frio-calor o lluvia abundantes, etc) se podrá retrasar la salida o parar-neutralizar la prueba, si esta ya está en marcha.

Importante: si las condiciones no mejoran pasadas unas horas se suspenderán definitivamente.

En caso que dicha anulación ocurra durante los 7 días anteriores a la salida y por causas ajenas a la organización, o en caso de suspensión de la prueba una vez realizada la salida no se contemplara ningún rembolso

Articulo 10. Penalizaciones y reclamaciones

Las penalizaciones descritas en la siguiente tabla serán aplicadas en el lugar y momento que se cometan las faltas, las personas autorizadas para aplicarlas serán los médicos, jueces y responsables de cada punto de hidratación y control.

10.1 Descripción de la falta/penalización

1. Omisión de auxilio a otra persona
2. Abandono sin haberlo notificado a la organización en el momento del abandono
3. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones de carreras organizadas por Cuauhtochco promotora deportiva.
4. Ceder el dorsal / chip a otra persona para que lo releve durante parte de la prueba o para que la haga entera y/o aportar datos falsos a la organización
5. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones para el propietario original del dorsal y quien lo porte
6. Conducta antideportiva hacia otros atletas o hacia la organización, staff y voluntarios
7. Desobediencia de las órdenes de los jueces responsables de abastos o médicos.
8. Saltarse un punto de control
9. Tirar residuos voluntariamente fuera de las zonas habilitadas o de conducta que pueda alterar el medio natural
10. Subirse a un vehículo no autorizado para avanzar en el recorrido
11. Salir del recorrido marcado recortando la distancia del recorrido
12. No tener el numero de corredor a la vista y rehusarse a mostrarlo al staff

Articulo 11. Categorías y premios

Categorías

Única libre con ramas varoniles y femeniles para ambas distancias de 10 y 21K

Artículo 12. Objetos olvidados y perdidos

Una vez finalizado el trail Conejos en la Niebla y hasta un periodo posterior de 15 días, la organización guardara los objetos olvidados y perdidos durante la prueba los cuales se deberán ir a buscar durante los 15 días siguientes en el lugar y horario que se indicara.

Finalizado este plazo la organización no responderá a las peticiones de sus propietarios.

Articulo 13. Derechos de imagen

Al registrarse, los participantes autorizan a la organización del evento trail Conejos en la Niebla a usar libremente imágenes de fotos o videos donde ahí aparezcan sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de este evento.

Articulo 14. Modificación del reglamento

Las modificaciones del reglamento serán debidamente notificadas a través de la fan page Cuauhtochco promotora deportiva, la realización de la inscripción implica el reconocimiento y aceptación del reglamento