TRZECI FESTIWAL BIEGOWY GMINY SKULSK NA SZLAKU WIELKIEJ PĘTLI WIELKOPOLSKI

REGULAMIN

III Festiwalu Biegowego Gminy Skulsk

„ Na Szlaku Wielkiej Pętli Wielkopolski ”

Skulsk –Plaża 29 września 2019 r.

PATRONAT HONOROWWY

WÓJT GMINY SKULSK ANDRZEJ OPERACZ

I. Organizator:

Urząd Gminy w Skulsku ; Klub Sportowy MLUKS GOK-Sport Mielnica Duża 32A ; 62-560 Skulsk

Tel. 697 717 075e-mail : bednarski.skulsk@wp.pl

Gminny Ośrodek Kultury w Skulsku z siedzibą w Mielnicy Dużej 32A ; 62-560 Skulsk.

II. Termin:

29.09.2019 r. godz. 14:30

WYNIKI BIEGU GŁÓWNEGO ZALICZANE BĘDĄ DO KLASYFIKACJI GRAND PRIX

WIELKOPOLSKI WSCHODNIEJ

III. Trasa :

Biegi:

Dystans – 10.000 m w biegu głównym ”Mocna Dycha ” - trasa mieszana asfalt + teren

( mapka w załączeniu )

- kobiety

- mężczyźni

Nordic Walking – 5.000 m ( mapka w załączeniu )

- kobiety

- mężczyźni

Dystans – 2.100 m trasa dla dzieci od lat 13 do lat 16 ( mapka w załączeniu )

- dziewczęta

- chłopcy

Dystans – 1.400 m trasa dla dzieci od lat 9 do lat 12 ( mapka w załączeniu )

- dziewczęta

- chłopcy

Dystans – 650 m - trasa dla dzieci lat 7 - 8

- dziewczęta

- chłopcy

Start i meta na plaży w Skulsku

Pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów.

PROGRAM IMPREZY:

14:15 - Otwarcie zawodów

14:30 – Start biegu dzieci w kat. 7 – 8 lat - dystans 650 m.

14:45 – Start biegu dzieci w kat. 9 – 12 lat – dystans 1400 m.

15:15 – Start biegu młodzieży w kat. 13 – 16 lat – dystans 2100 m.

15:20 – Start biegu głównego – open – dystans 10.000 m. „ Mocna Dycha „

15:21 – Start marszu Nordic Walking – open – dystans – 5000 m

IV. Uczestnictwo :

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Startowej. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej na stronie internetowej lub bezpośrednio w biurze zawodów.

Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Startowej , o której mowa w punkcie VI , jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza Rejestracyjnego , co do którego istnieje podejrzenie , że został wypełniony niezgodnie z prawdą , oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika , wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie , że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

2. Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie , w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Pełna informacja RODO znajduje się w pkt. VIII tego Regulaminu ( Polityka prywatności ).
3. Odbiór Pakietu Startowego. Po złożeni Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczenia Opłaty Startowej Uczestnik otrzyma Pakiet Startowy przygotowany przez Organizatora.

Odbiór Pakietów Startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w godzinach jego otwarcia.

W celu odbioru Pakietu Startowego i Numeru Startowego należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji oraz podpisać formularz rejestracyjny. Pakiet Startowy może również odebrać osoba upoważniona z własnym dowodem tożsamości oraz podpisanym oświadczeniem. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiejkolwiek z jego elementów.

4. Ubezpieczenie :

Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby , wypadku, odniesienia obrażeń poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód , jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.

Uczestnikom doradza się , jeżeli uznają to za konieczne , by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych , a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyrażazgodę na powyższe działania .Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora., jego współpracowników , personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby , wypadku lub doznanych obrażeń ciała , poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika wBiegu w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik startuje wyłącznie na własnąodpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik oświadcza , że nie będzie działał na szkodę Organizatora.

5. Inne ograniczenia dotyczące udziału w Biegu.

Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabronionyjest udział osób poruszających się na rowerach , wrotkach , rolkach , deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów , które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających , dopingowych , nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed , jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób , u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających , nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

6. Uczestnicy biegu głównego muszą mieć ukończone 18 lat , osoby w przedziale wiekowym 17 – 18 lat dopuszczone zostaną za pisemną zgodą rodzica ,bądź opiekuna prawnego.
7. Protesty można składać wyłącznie pisemnie do Sędziego Głównego w ciągu 1 godziny od zakończenia biegu. Inne formy nie będą rozpatrywane.
8. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zawodów z przyczyn nie zależnych od organizatora ( np. klęska żywiołowa , wprowadzenie żałoby narodowej, stanu wyjątkowego itp. ) koszty opłaty startowej nie będą zwracane.

V. Zgłoszenia:

Zgłoszenia można dokonać :

• Za pośrednictwem portalu internetowego : www.sportmaniacs.com
• od dnia 03 czerwca do dnia 27 września włącznie
• Bezpośrednio w biurze zawodów : plaża Skulsk – w dniu zawodów 29.09.2019 r. od godziny 11:00 do 14:00.
• Nieprawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego przez uczestnika zwalnia organizatora z wszelkich następstw.
• Lista startowa zawiera wyłącznie uczestników z zarejestrowaną opłatą startową.
• Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu uczestników Biegu w ilości 200 uczestników. W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji jak również zwiększenia tego limitu .

VI. Opłata startowa:

Opłata startowa wynosi:

• Dla dokonujących pełnego zgłoszenia * do 31 sierpnia - 25 zł.
• Dla dokonujących pełnego zgłoszenia * do 15 września - 30 zł.
• Dla dokonujących pełnego zgłoszenia * po 15 września – do 27 września - 35 zł.
• Dla dokonujących pełnego zgłoszenia *w dniu zawodów - 40 zł.

• Dzieci i młodzież do lat 18-tu zwolniona jest z opłaty startowej.

* Pełne zgłoszenie –wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej

Pakiet startowy zawiera :

-numer startowy z chipem,

- koszulkę z herbem Skulska ,

-woda,

- kawa- herbata,

- drożdżówka ( pączek ),

- posiłek na mecie

…………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

W przypadku rezygnacji , możliwy jest zwrot opłaty tylko do 7 dni od daty wpłaty jednak nie

nie później niż 10 dni przed datą zawodów. Po tym terminie jest możliwość scedowania własnej opłaty startowej na inną osobę , jednak nie później niż do 20 września 2019 roku.

Przepisanie – scedowanie opłaty startowej na inną osobę możliwe jest za dodatkową opłatą w wysokości 10 zł do dnia 20.09.2019 r. ( później nie będzie to możliwe )

We wszystkich sprawach związanych ze zgłoszeniami i opłatami oraz przepisaniem pakietów prosimy o kontakt: z firmą Best Time ( www.sportmaniacs.com )

VII. Klasyfikacje i nagrody :

Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. Indywidualnych czasów netto :

Biegi:

• Kobiety – open
• Mężczyźni – open

. dzieci od lat 7 – 8

- dziewczęta

- chłopcy

. dzieci od lat 9 – 12

- dziewczęta

- chłopcy

. dzieci od lat 13 – 16

- dziewczęta

- chłopcy

Nordic Walking

- Kobiety

- mężczyźni

Wszyscy zawodnicy , którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.

Zawodnicy z trzech pierwszych miejsc w poszczególnych kategoriach otrzymają puchary i nagrody rzeczowe.

Organizator przewiduje losowanie nagród rzeczowych za okazaniem numeru startowego.

Warunkiem otrzymania nagród jest obecność podczas ceremonii dekoracji.

VIII. Polityka prywatności :

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wójt Urzędu Gminy w Skulsku ,

ul. Targowa 2, 62-560 Skulsk.

Inspektorem Ochrony Danych osobowych jest Pani Ewa Galińska, tel. 531 641 425 ,

e-mail : inspektor@osdidk.pl

Twoje dane osobowe przetwarzane są :

1. W celu wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:

• Twojego uczestnictwa w biegu ( przygotowanie pakietu startowego , opracowanie wyników , wydanie nagród itp. )
• Publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
• Dostarczania usług płatniczych
• Przesyłanie informacji organizacyjnych ( email / SMS o biegach organizowanych przez nas
• Obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
• Umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej ( w przypadku wsparcia celu charytatywnego )

2. W celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na MLUKS GOK-Sport.

• W celach podatkowych i rachunkowych

3. W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów MLUKS GOK-Sport

• Obsługi zgłoszeń i korespondencji, które do nas kierujesz
• Kontaktu z Tobą , przeciwdziałania oszustom i nadużyciom

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji Timesport.pl oraz udziału w biegach organizowanych przez MLUKS GOK-Sport , na które zapiszesz się przez Stronę. Po zakończeniu tego okresu , Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa ( szczególnie podatkowych i rachunkowych ) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy. Część Twoich danych( szczególnie te, które znajdują się wwynikach biegu ) mogą być przetwarzane także po terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

Masz prawo do wniesienia żądania : dostępu do Twoich danych osobowych , ich sprostowania , ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania . Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.. Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania , które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

1. Wszyscy uczestnicy biegu bezwzględnie muszą stosować się do poleceń służb zabezpieczających : policji, straży pożarnej , o organizatora oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
2. Pomoc medyczna będzie dostępna w czasie trwania biegu przy biurze zawodów , oraz na trasach biegowych przez ratowników medycznych straży pożarnej.
3. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika lub korzystania z pomocy , ( przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa ) , uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
4. Posiłek regeneracyjny po biegu oraz drożdżówka , kawa lub herbata w okolicach mety.
5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie , w całości lub częściowo , za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania , to wszelkie inne postanowienia ( w całości bądź częściowo ) zachowują ważność i wykonalność. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
6. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO SKULSKA