I 5K NOCTURNOS NIGHT RUN MUSIC ILLESCAS - SEÑORIO DE ILLESCAS

1. DENOMINACIÓN El Ayto. de Illescas junto a e3 EVENTOS, organizan el viernes día 15 de mayo de 2026 a las 21:30 en Illescas la ”I Edición de los 5K Nocturnos del Circuito Night Run Music”. La salida y meta de la carrera se realizará en el parking sito junto a la biblioteca municipal (señorío de illescas), para realizar un recorrido urbano de 5.000 mts. 2. INSCRIPCIONES Podrá participar cualquier persona que lo desee en categoría absoluta, sin importar condición, sexo o nacionalidad a partir de 14 años cumplidos el día del evento. Para garantizar la salud y seguridad de todos los corredores y asistentes al evento, esta prueba tendrá plazas limitadas. Las inscripciones se realizarán a través de plataforma de pago con tarjeta de débito/crédito, a través la web oficial de la carrera: www.e3pd.com Los gastos de gestión de la plataforma de inscripciones no están incluidos en el precio de la inscripción. El precio de la inscripción incluye camiseta conmemorativa del evento, cronometraje, seguro de accidentes, asistencia médica, avituallamiento final. Las tallas de camiseta estarán sujetas a disponibilidad hasta fin de existencias. Se establece una cuota de inscripción de 12€ sin descuento para la categoría absoluta. El precio de inscripción para los días 28 y 29 de Marzo será de 8€, a partir del 30 de Marzo el precio será de 12€. Precio Carreras Infantiles 3€. Habrá una inscripción GLOBAL al circuito (Illescas, Cubas de la Sagra, Ugena y Parla) que dará opción a inscribirse en las cuatro carreras nocturnas. El precio de inscripción al circuito para los días 28 y 29 de Marzo será de 32€, a partir del día 30 de Marzo el precio será de 45€ y hasta el día 13 de Mayo. El plazo de inscripción se abrirá el día 28 de Marzo y hasta el día 13 de Mayo o hasta agotar inscripciones. Los participantes al realizar su inscripción declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento deportivo. Los participantes y personas que han formado parte del evento ceden de manera total los derechos de imagen y explotación de estos para su divulgación para lo que considere la organización sin derecho por parte de los participantes a recibir compensación económica alguna. El participante que una vez inscrito en la prueba, no pudiera asistir a la misma, perderá todos los derechos que su inscripción le reportara, así como la cuota de inscripción que hubiese abonado. Las inscripciones son definitivas y no se admiten devoluciones. DEVOLUCIONES Una vez la inscripción ha sido completada, la cuota de inscripción no será reembolsada por ningún motivo. En caso de suspensión del evento por cuestiones relacionadas con la situación sanitaria derivada del COVID-19 o similar, será devuelto el importe completo menos los gastos de gestión. Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y que imposibiliten la celebración de la prueba, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y se reserva el derecho de devolución del importe de la inscripción. CAMBIOS La organización se reserva el derecho a realizar cualquier cambio por necesidades organizativas o por el beneficio de los participantes, debiendo comunicarlo a los mismos con la mayor antelación posible. Se podrá suspender y aplazar la prueba si se observa un riesgo para la seguridad de los participantes, por causa de fuerza mayor o por condiciones meteorológicas extremas o de salud que desaconsejen su celebración. Cualquier modificación se notificará debidamente. 3. AFORO EL AFORO de participación será limitado a 500 corredores. La organización se reserva el derecho de poder ampliar dicho aforo si lo creyera oportuno. RECORRIDOS El lugar de salida y llegada será en la Parking sito junto a la Biblioteca municipal del señorío de Illescas. La Organización podrá realizar las modificaciones necesarias en los recorridos de la prueba, incluso suspenderla por causas de fuerza mayor o si las condiciones meteorológicas, sanitarias o de seguridad así lo aconsejaran. El participante deberá realizar el recorrido completo. Estará obligado a seguir el trazado oficial, así como pasar por los controles establecidos por la Organización y será el único responsable de conocer el mismo y no desviarse de él. Los participantes, en caso de salirse del recorrido, deberán incorporarse por el mismo punto en el que lo dejaron. El recorrido estará marcado con elementos de señalización (no balizado en su integridad) de colores vistosos, que estarán ubicados a intervalos, dependiendo de la orografía. Asimismo, podrá haber carteles indicadores y/o flechas que indiquen los puntos de mayor dificultad técnica y los cruces. Es responsabilidad del participante la localización de la señalización. El recorrido de las pruebas podrá estar abierto al tráfico en algún tramo, y por lo tanto el/la participante deberá respetar en todo momento las Normas Generales de Seguridad Vial, señales de Tráfico, siguiendo las instrucciones de los agentes y el personal de la Organización, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier sanción o daño propio o ajeno que se derive del incumplimiento de estas indicaciones y normas, eximiendo el participante a la Organización de cualquier responsabilidad. Los participantes deberán respetar el medio en el que se desarrolla la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. Para ello no deberán arrojar restos de avituallamientos fuera de los recipientes de residuos habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría la descalificación de forma inmediata del deportista. Queda totalmente prohibido y siendo motivo de descalificación, todo comportamiento contrario con las normas de los municipios y espacios que engloban el recorrido, especialmente circular fuera del itinerario señalado por la organización, vertido de basuras, comportamiento vandálico, etc. Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los autorizados por la Organización. La distancia total a realizar será de 5.000 metros. DISTANCIAS Y HORARIOS CATEGORIAS INFANTILES: Recorrido circular de 600 mts Categoría Distancia Hora de salida Vueltas a un recorrido de 600 metros INF C | 9-11 años 1200 21:00 2 INF B | 6-8 años 600 21:15 1 INF A | 3-5 años 100 21:25 solo correrán 100 metros PUNTOS DE CONTROL Y DE CORTE Es obligatorio pasar por los Puntos de Control intermedios que pueda establecer la Organización de cada prueba. Los participantes que no sean registrados en todos los puntos de control serán descalificados. Dichos puntos de Control intermedios no se harán públicos previamente. Los participantes que abandonen la prueba deberán comunicarlo a la Organización en la Meta. PUNTOS DE AVITUALLAMIENTO Existirá un Avituallamiento final en Meta con avituallamiento líquido y/o sólido. Dicho avituallamiento será proporcionado individualmente en una bolsa garantizando la salubridad e higiene de dicho avituallamiento. 4. CRONOMETRAJE Y CLASIFICACIONES La carrera estará controlada mediante cronometraje con chip. Cada participante deberá portar durante toda la prueba el chip de cronometraje que le será entregado por la Organización junto con el dorsal y que servirá para determinar su tiempo invertido. 5. CATEGORÍAS Y TROFEOS Las categorías de competición que se establecen son: CATEGORIA RANGO DE EDAD SEXO PREMIACION GENERAL De 14 en adelante M Y F 3 primer@s JUNIOR de 14 a 18 años M Y F 3 primer@s SUB23 de 19 a 23 años M Y F 3 primer@s ABSOLUTO de 24 a 39 años M Y F 3 primer@s VET 1 de 40 a 49 años M Y F 3 primer@s VET 2 de 50 a 59 años M Y F 3 primer@s VET 3 mas de 60 años M Y F 3 primer@s LOCAL ABS de 14 a 49 años M Y F 3 primer@s LOCAL VET de 50 en adelante M Y F 3 primer@s Los trofeos podrán ser acumulables IMPORTANTE: En Categorías Infantiles, se PREMIA la participación y no la premiación. Todos los participantes en categorías infantiles recibirán al acabar la misma medalla finisher, que la del circuito. Premios especiales: . Un Jamón al equipo o Club más numeroso en finalizar la Prueba. . Un Queso al segundo equipo más numeroso en finalizar la Prueba. . Salchichón y lomo ibérico al tercer equipo más numeroso en finalizar la Prueba. 6. DESCALIFICACIONES Los motivos de descalificación de cualquier prueba, además de los indicados a lo largo del Reglamento: - - - - - No llevar el dorsal de manera visible y bien colocado durante el transcurso de la prueba. Participar con un dorsal y/o chip asignado a otro participante o no autorizado por la Organización. No respetar el entorno natural por donde transcurren las pruebas (flora y fauna), arrojar cualquier desperdicio durante el recorrido, fuera de los depósitos previstos por la organización. No realizar el recorrido completo, abandonar, no pasar por algún punto de control. Se considerará motivo de descalificación. Comportamiento no deportivo o no respetuoso con organizadores, colaboradores, jueces, público y resto de corredores. La decisión sobre la posible descalificación de algún participante, tanto por los puntos mencionados como por otros que puedan estar recogidos en el reglamento de la prueba donde se dispute, será adoptada por la Dirección de la carrera. 7. ENTREGA DE DORSALES Y CHIPS Los dorsales se entregarán antes de la carrera en un sitio habilitado al efecto, en secretaria técnica sita junto a la salida y meta en horario de 19:00 a 20:30. No se darán dorsales a partir de las 20:30 horas. 8. SEGURO DE ACCIDENTES Todos los participantes estarán cubiertos por un Seguro Colectivo de Accidentes y atenderán en todo momento las indicaciones realizadas por la Organización a través de voluntarios, técnicos, jueces, personal acreditado o el servicio oficial de megafonía. El participante en una prueba de e3 PROMOCION DEPORTIVA asume que practica una actividad deportiva en la que puede existir riesgo para su integridad física, y que las condiciones y desarrollo de esta práctica deportiva, solamente las puede controlar el propio deportista, eligiendo en cada momento y situación su forma de actuar, adecuándola a la orografía del terreno y sus condiciones físicas y técnicas, siendo cada participante el único responsable de su actuación y las consecuencias que de un supuesto accidente se pudieran derivar, eximiendo a los organizadores de toda responsabilidad al respecto. 9. POLÍTICA DE PRIVACIDAD En los siguientes apartados encontrará Ud. Información detallada del tratamiento de sus datos de carácter personal para cuya realización e3 EVENTOS (como plataforma de inscripción) y e3 Promoción Deportiva (como gestor deportivo) le va a solicitar su consentimiento al inscribirse en esta carrera, de conformidad con la legislación vigente en cada momento. 9.1 RESPONSABLE El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es e3 Promoción Deportiva, calle arboledas 90, 45200 Illescas, Toledo. Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales puede contactarnos con por correo electrónico en info@e3pd.com 9.2 FINALIDAD Los fines para los cuales se le solicita su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales son los que se indican en el cuestionario que le pedimos que cumplimente para formalizar su inscripción, y que prevalece sobre esta Política de Privacidad. En todo caso, le informamos que: Tratamos la información que nos proporcionan los interesados para gestionar los servicios de envío de publicaciones, registro web e inscripciones en eventos. En base a la información que nos proporcione, elaboraremos un perfil comercial que nos permita ofrecerle servicios y/o productos acordes con las preferencias e intereses que nos ha manifestado, ya sean propios o de terceros, así como mejorar su experiencia de El envío de ofertas de servicios y/o productos podrá efectuarse por cualquier medio, físico o electrónico, incluidos el email, teléfono y/o WhatsApp o SMS. Conservamos los datos que nos facilite en tanto en cuanto No nos solicite la supresión de los mismos. Procuraremos, con su colaboración, mantener los datos que tratemos, debidamente actualizados. 9.3 LEGITIMACIÓN Salvo en el caso de que expresamente le indiquemos, al recabar su consentimiento, que el mismo lo necesitamos para alguna finalidad específica, como la ejecución de un contrato (típicamente de suscripción o compra de publicaciones, o para gestionar su participación en un evento), la base jurídica en cuya virtud realizamos el tratamiento de sus datos es el consentimiento que Ud. Nos otorga para todos los fines y usos que hemos enumerado pormenorizadamente en los apartados anteriores. 9.4 DESTINATARIOS Siempre que contemos con el consentimiento expreso del interesado necesario a tal fin, los datos que tratemos, de usuarios de las web, clientes, proveedores y trabajadores de e3 Promoción Deportiva. serán comunicados para fines administrativos internos y para los indicados en los apartados anteriores, así como para que alguna de tales sociedades reciba el encargo, de otra u otras, para realizar el tratamiento de los datos por encargo de la sociedad Responsable de los mismos. En principio, no comunicamos a terceros los datos personales que tratamos. Si fuéramos a hacerlo, se lo comunicaríamos previamente a Ud., y la sociedad que hubiera de recibir la comunicación solicitaría del Ud. el consentimiento que fuese necesario. 9.5 DERECHOS QUE LE ASISTEN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS Le recordamos que la normativa vigente le reconoce a Ud. Los siguientes derechos: - - - - - A solicitar el acceso a sus datos personales, para cualquier fin, en particular para conocer si estamos tratando sus datos, con qué finalidad y con qué base jurídica (consentimiento contractual, consentimiento específico, ); A solicitar rectificación de los datos inexactos o la supresión de los mismos, p.e. cuando hayan dejado de ser necesarios para los fines que fueron recogidos; A lo solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en determinadas circunstancias, en cuyo caso los conservaremos solamente para el ejercicio o defensa de posibles A oponerse al tratamiento de los mismos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones; y A la portabilidad de los datos personales que se refieran a Ud. (no a terceros), que nos haya proporcionado Ud. Mismo directamente, y que sean objeto de tratamiento Puede hacer efectivo cualquiera de estos derechos dirigiéndose al delegado de Protección de Datos, bien por correo postal al domicilio social de e3 PROMOCION DEPORTIVA o por correo electrónico a info@e3pd.com En el caso de que Usted ejercite alguno de tales derechos respecto de aquellos datos que sean indispensables para la ejecución de un contrato, le informaremos de las consecuencias que deriven. En los casos en los que la base jurídica del tratamiento sea distinta del consentimiento contractual, procederemos de inmediato a ejecutar lo que nos ordene al respecto, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos de datos realizados hasta tal fecha. En todo caso, puede Ud. Recabar información sobre el ejercicio de sus derechos de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) u organismos análogos de las Comunidades Autónomas. 9.6 PROCEDENCIA En los casos permitidos por el Derecho vigente, en los cuales tratemos sus datos y no los hayamos obtenido directamente de Ud., le informaremos por correo postal, por correo electrónico o por mensajería instantánea, acerca de los siguientes extremos: - - - La fuente de la que proceden sus datos y, en particular, si se trata de una fuente de acceso público. Las categorías de datos personales de que se trate, así como si se trata de datos especialmente protegidos. 9.7 MEDIDAS DE SEGURIDAD El responsable del Tratamiento se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y su deber de guardarlos, y tiene adoptadas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de estos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, y de conformidad con lo establecido en la normativa vigente. No obstante, no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de internet y, por tanto, la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros, en cuyo caso lo notificará a la autoridad competente en los plazos señalados al efecto por la normativa vigente. 10. DERECHOS DE IMAGEN De acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de la carrera, mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna. El participante presta también su permiso a la Organización para hacer uso publicitario de su presencia en la competición siempre que sea con fines legítimos. 11. ACEPTACIÓN Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida en esta carrera: Aceptan el presente Reglamento; estando en caso de duda o de alguna situación no reflejada en el mismo, a lo que disponga la Organización. Declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento Eximen de la responsabilidad que pudiera derivar de la participación en el evento como pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias a e3 PROMOCION DEPORTIVA, sponsors o patrocinadores comerciales, directivos, empleados y Organizadores del evento deportivo. Además, cada prueba puede disponer de un Reglamento propio que detalle cuestiones concretas de la misma que se aplicará complementariamente a este Reglamento General. Cualquier circunstancia que no quede reflejada en la normativa del circuito o la prueba correspondiente, será competencia exclusiva del Dirección de la carrera. 12. MODIFICACIONES La organización del evento se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en el presente Reglamento si así lo considerara oportuno. Cualquier cambio se notificará debidamente. E3 PROMOCION DEPORTIVA no se hace responsable de ninguna información de otras fuentes que pudiera aparecer publicada en la red en la que se pueda aludir a la presente carrera.