#LaVallecanaEMOCIONA

Artículo 1

Denominación e instituciones

El día 31 de diciembre de 2019 se va a celebrar la 41ª edición de la Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana Popular, que se disputa por las calles de Madrid.

La prueba contará con la colaboración del Consejo Superior de Deportes, Dirección General de Juventud y Deportes de la Comunidad de Madrid, Dirección General de Deportes del Ayuntamiento de Madrid y Área de Coordinación Institucional del Ayuntamiento de Madrid.

Artículo 2

¿Quién puede participar en la Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana?

Podrán tomar parte en esta prueba todas aquellas personas que lo deseen, sin distinción de edad o sexo, siempre y cuando estén correctamente inscritos tanto en tiempo como en forma.

No podrán formalizar su inscripción los menores de 16 años a 31 de diciembre de 2019. Los menores de 18 años tendrán que entregar un justificante del padre, madre o tutor al recoger el dorsal para poder participar en la prueba. Descargar documento.

La participación en la prueba es bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. Estos confirman, al haberse inscrito, que se encuentran en plenas facultades físicas, eximiendo de responsabilidad a la organización por cualquier percance sufrido en los posibles entrenamientos previos o durante la carrera.

La organización declina toda responsabilidad de los daños que los participantes puedan ocasionar durante la prueba, causarse ellos mismos o derivar de ellos a terceros.

La prueba está limitada a 40.000 participantes.

Artículo 3

Recorrido y horarios de salida

La prueba se disputará sobre un recorrido homologado de diez kilómetros, totalmente urbano y sobre superficie de asfalto.

Artículo 4

Categorías

Se establecen las siguientes categorías

Artículo 5

Corredores invidentes

Los corredores invidentes deberán inscribirse en tiempo y forma como el resto de los corredores y se regirán por el reglamento de Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana.

El corredor invidente deberá acreditar marca en una carrera homologada.

Para poder facilitar un dorsal al guía hay que enviar un email a info@sansilvestrevallecana.net, indicando los datos del guía (nombre, apellidos, email y teléfono).

En caso de no contar con guía, el corredor inscrito debe enviar un email a info@sansilvestrevallecana.net solicitándolo y la organización le facilitará uno. Deberá indicar el número de inscripción y el tiempo acreditado.

Artículo 6

Plazos y coste de inscripción

La inscripción se tiene que realizar únicamente a través de la página web www.sansilvestrevallecana.com. Las inscripciones estarán abiertas desde el 16 de septiembre de 2019 hasta las 23:00 horas del día 10 de diciembre de 2019 o hasta que se agoten las plazas disponibles.

El coste de la inscripción entre el 16 de septiembre de 2019 y el 1 de octubre de 2019 es de 23€ (cada inscripción se verá incrementada en 0,60€ gastos de gestión).

A partir del 2 de octubre de 2019, y hasta el cierre de inscripciones, el coste se verá incrementado en 2€ quedando la inscripción en 25€ (cada inscripción se verá incrementada en 0,60€ gastos de gestión).

El chip es una pieza muy sensible que no debe mojarse ni doblarse antes de la carrera. El uso incorrecto del chip implica no aparecer en la clasificación oficial de la prueba. En la recogida de camiseta y chip hay un punto de control para poder verificar el correcto funcionamiento del chip.

A la hora de formalizar la inscripción se puede elegir la opción de “Guardarropa móvil Salida-Meta”, cuyo coste es de 5 euros, o” Guardarropa fijo Vallecas”, cuyo coste es de 1 euro. Los detalles de este servicio están incluidos en el Artículo 7 del presente reglamento.

Como opción, y de manera voluntaria, cada corredor puede elegir además el “Dorsal Cero”, cuyo importe (3 euros) irá destinado a la investigación y ayuda a niños con cáncer a través de la Fundación Unoentrecienmil (www.unoentrecienmil.org).

Artículo 7

¿Qué incluye la inscripción?

El canon de inscripción a la carrera da derecho a:

Participación en la Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana Popular 2019.

Bolsa con la camiseta/dorsal Nike Dri-FIT.

No se podrá cambiar la talla de camiseta solicitada al formalizar la inscripción. Si no hay una talla al inscribirte, la que elijas será la que se entregue. No se harán más unidades de camisetas ni se podrán cambiar.

Chip de cronometraje

Seguro de accidentes.

Hidratación en salida y meta.

Salida por tiempos.

Servicios médicos en carrera (salida, recorrido y meta).

Aparición en las clasificaciones de carrera.

Guía online de carrera.

Dos servicios de guardarropa: Debes elegir cuál quieres en el momento de formalizar tu inscripción, no siendo posible hacerlo al recoger la camiseta/dorsal o el día de la carrera.

“Guardarropa fijo Vallecas”

Operativo en la zona de meta de la carrera el día 30 de diciembre de 15:00 a 20:00 horas y el día 31 desde las 10:00 horas en las carpas situadas en la esquina del Estadio de Vallecas (calle Arroyo del Olivar con calle Payaso Fofó).

Solo se aceptan mochilas que serán introducidas en una bolsa de plástico de 55x55 cm. Es obligatorio que la mochila que se entregue se ajuste a esas dimensiones.

Este guardarropa tendrá un coste de 1 euro, que se donará íntegramente a la Fundación Unoentrecienmil.

“Guardarropa móvil Salida-Meta”

Estará abierto el día 31 de diciembre desde las 15:30 hasta las 17:00 horas. No se permitirá el acceso al recinto a ningún corredor después de esta hora.

Estará situado en la zona de salida, calle Rafael Salgado. La organización se encarga de llevar la bolsa con las pertenencias del participante a la meta: se entregan en las furgonetas situadas en la calle Payaso Fofó, tras recoger la bolsa post carrera y antes de llegar al Estadio de Vallecas.

Este guardarropa tendrá un coste de 5 euros.

IMPORTANTE

Al recoger la camiseta/dorsal se entregará una bolsa del “Guardarropa móvil Salida-Meta", que permite acceder al recinto de entrega. Dentro de esta bolsa es obligatorio meter TODO lo que el participante quiera que se traslade a meta: la organización no cogerá nada que no esté dentro de la bolsa.

Todos estos derechos solo serán ejercitables en los plazos y lugares que defina y comunique la organización.

Artículo 8

Recogida del chip y la camiseta/dorsal

La recogida del chip y la camiseta/dorsal tendrá lugar en el Centro Comercial ABC Serrano, 3ª planta, calle Serrano, 61, 28006 Madrid de 10:00 a 22:00 horas desde el 18 al 30 de diciembre de 2019. El día 24 de diciembre de 2019 el horario será de 10:00 a 15:00 horas y el día 25 de diciembre de 2019 permanecerá cerrado.

Solo se podrá recoger la camiseta/ dorsal el día y en la franja horaria elegida en el momento de formalizar la inscripción. Únicamente en caso de fuerza mayor se podrá solicitar el cambio de fecha para la recogida enviando un correo a info@sansilvestrevallecana.net. Si se realiza el cambio la organización no puede asegurar disponer de la talla elegida por el participante cuando formalizó la inscripción.

Para recoger la camiseta/dorsal y el chip hay que presentar un documento de identidad válido (DNI/NIE, pasaporte o carné de conducir) junto con el comprobante de inscripción/ email de confirmación enviado al correo de contacto y la acreditación de marca personal descrita en el artículo 9.

Para recoger la inscripción de otra persona hay que presentar fotocopia del documento de identidad del corredor, autorización escrita del titular de la inscripción, comprobante de inscripción/email de confirmación y acreditación de la marca correspondiente. La organización se reserva el derecho a solicitar el documento original si considera que la fotocopia presentada es fraudulenta. Si un participante presentase un documento falsificado será descalificado, no reembolsándose el importe de la inscripción.

El día de la prueba no se puede recoger el dorsal bajo ningún concepto.

La inscripción es personal e intransferible. Solo en caso de lesión grave del titular de la inscripción, y tras presentar este justificante médico, se podrá cambiar la titularidad del dorsal a otra persona designada por el corredor lesionado. En ningún caso se devolverá el dinero de la inscripción.

El participante deberá llevar correctamente puesta, visible en su totalidad y sin manipular ni cortar, la camiseta/dorsal que provee la organización durante todo el recorrido comprendido entre el acceso a los cajones de salida y hasta sobrepasar el arco de llegada. En caso de no ser así, será inmediatamente descalificado.

En ningún caso se proporcionará dorsales que sustituyan dicha camiseta a ningún corredor.

La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por razones de fuerza mayor.

Artículo 9

Acreditación marca para las distintas salidas

Para poder recibir una pulsera de tiempo que permita salir desde un cajón de salida inferior a 70 minutos, el participante debe acreditar su marca en el momento de la retirada de su camiseta/dorsal mediante un documento impreso -clasificación oficial o diploma acreditativo-, solicitando en ese momento la pulsera correspondiente.

Estas marcas deberán ser realizadas en las carreras de 10 km en pista o ruta validadas por Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana durante 2019 o en la carrera Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana de 2018, publicadas en la web de la carrera. Ver listado.

La organización puede solicitar la acreditación de marca a cualquier participante desde el momento de la inscripción hasta la entrega de premios. Si este presentase un justificante de marca falsificado, será descalificado y no se reembolsará el importe de la inscripción. Si no se presentase dicho justificante de marca, saldrá a partir del último cajón. Una vez entregada una pulsera para entrar al cajón es responsabilidad del corredor guardarla: no se entregará otra si se pierde, deteriora o es robada.

Artículo 10

Servicio medico

La organización contará con un servicio médico adecuado en salida, meta y a lo largo del recorrido de la prueba. El participante autoriza a los servicios sanitarios de la prueba a que le practique cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla; si la organización o los servicios médicos lo requieren, el participante se compromete a abandonar la prueba.

Artículo 11

Vehículos autorizados y limitaciones acompañamiento corredores

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización.

Queda totalmente prohibido participar o seguir a los corredores en coche, moto, bicicleta, patines, patinetes o con carritos infantiles, así como correr con animales de compañía por el peligro que para los atletas pudiera suponer.

Queda totalmente prohibido participar sin camiseta/dorsal bajo ninguna condición.

Artículo 12

Descalificaciones

Será descalificado todo aquel atleta que no cumpla el presente reglamento.

Además, el servicio médico de la prueba y el director de carrera y/o los jueces árbitros presentes están facultados para retirar durante la prueba a:

El atleta que manifieste un mal estado físico.

El atleta que no realice el recorrido completo.

El atleta que no tenga el número de dorsal o no lo lleve visible.

El atleta que no lleve correctamente puesta, visible en su totalidad y sin manipular ni cortar, la camiseta/dorsal que provee la organización durante todo el recorrido comprendido entre el acceso a los cajones de salida y sobrepasar el arco de llegada. En caso de no ser así será inmediatamente descalificado.

El atleta que no llegue a meta en el tiempo máximo estipulado (1 hora y 20 minutos) desde el disparo de su salida.

El atleta que reclame de manera reiterada al juez árbitro, personal de cronometraje, director de carrera o a cualquier miembro de la organización, siempre que esta reclamación no se ajuste a lo establecido en el artículo 15.

Artículo 13

Clasificaciones

Las clasificaciones oficiosas se publicarán en la página web de carrera www.sansilvestrevallecana.com.

Se establecen como oficiales los tiempos netos (tiempo desde su paso por el arco de salida) para la Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana Popular, excepto para la entrega de premios absoluta, para la cual se establecerá el tiempo bruto (tiempo desde el disparo).

Si el nombre de un participante no aparece en las clasificaciones, hay que escribir un email a info@sansilvestrevallecana.net. Antes de enviarlo, es necesario asegurarse que el chip estaba correctamente situado. Para poder detectar el chip con lectura errónea, es de gran ayuda indicar si se ha salido o llegado a la vez que algún corredor que sí aparece en las clasificaciones, indicando en ese caso sus datos.

El plazo para realizar correcciones en las clasificaciones estará abierto desde el 2 de enero de 2020 hasta el 14 de enero de 2020.

Artículo 14

Trofeos

Se establecen trofeos para los tres primeros clasificados de cada categoría, que serán enviados antes del 18 de febrero de 2020 a la dirección indicada en la inscripción. En la categoría absoluta Popular (masculino y femenino) estos trofeos serán entregados el día de la prueba en el Estadio de Vallecas al concluir la Carrera Nationale-Nederlanden San Silvestre Vallecana Internacional.

Artículo 15

Reclamaciones

Las reclamaciones relativas a la clasificación deberán hacerse al juez de cronometraje o director de carrera hasta 30 minutos después de la aparición de los resultados, adjuntando 40 euros.

Esta cantidad quedará en depósito hasta que se resuelva sobre la reclamación presentada, invirtiéndose el tiempo necesario para efectuar las comprobaciones y consultas oportunas. Solo si el fallo emitido considerase la reclamación justificada se procedería a devolver la cantidad depositada. El participante que no se ajuste a este proceso podrá ser descalificado por aplicación del Artículo 12 del presente reglamento

Artículo 16

Derecho de Imagen

La aceptación del presente reglamento implica que el participante autoriza a la Organización a la grabación total o parcial de su participación en la misma y presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen como consecuencia de la promoción y difusión de la prueba en la que ha participado sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

Artículo 17

Aceptación del reglamento

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, confirman que han leído, entienden y aceptan el presente reglamento.

Artículo 18

Reglamento

Todo lo no previsto en los artículos anteriores será dictaminado por el comité organizador de la prueba.