Ночная Вятка

ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАБЕГЕ «НОЧНАЯ ВЯТКА-2018» Киров, 2018 2 Положение о забеге «Ночная Вятка-2018» 1. Общие положения Забег «Ночная Вятка-2018» (далее - Забег) проводится в рамках Федеральной целевой программы "Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2017-2020 годы», утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 №30, Государственной программы Кировской области "Развитие физической культуры и спорта" на 2013 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 17.12.2012 № 186/768, муниципальной программы «Развитие физической культуры и спорта в муниципальном образовании «Город Киров» в 2014 – 2020 годах, утвержденной постановлением администрации города Кирова от 24.09.2013 №3667-П с целью: • пропаганды здорового образа жизни, направленной на улучшение общественного психологического климата и продолжительности жизни, за счет популяризации занятий оздоровительным бегом среди жителей Кировской области; • вовлечения различных групп населения Кировской области в регулярные занятия физической культурой и спортом; • развития массового спорта в Кировской области; • стимулирования роста спортивных достижений в беге на длинные дистанции; • создания городу Кирову и Кировской области имиджа муниципального и публично - правового образований, ориентированных на активное развитие массового спорта и улучшение качества жизни населения, способного проводить массовые спортивно-оздоровительные Соревнования, соответствующие международным стандартам. Забег «Ночная Вятка-2018» является одним из этапов серии забегов “Вятские Холмы”. 2. Место и сроки проведения Забега 2.1. Место проведения: Кировская область, г. Киров. 2.2. Старт и финиш Забега: Александровский сад. 2.3. Дата проведения: 07.07.2018 года. 2.4. Время проведения: с 12:00 до 23:59. 2.5. Основные характеристики и программа Забега представлены в разделе 5 настоящего Положения. 2.6. Схемы основных дистанций представлены в Приложении 1. 3. Организаторы Забега 3.1. Организация по подготовке и проведению Забега возлагается на Организационный комитет Забега (далее – Оргкомитет) 3.2. В состав Оргкомитета входят: • Министерство спорта и молодежной политики Кировской области; • Администрация города Кирова в лице Управления по делам молодежи, физической культуре и спорту Администрации г.Кирова; • Кировская региональная общественная организация “Федерация триатлона”. 3.3. Министерство спорта и молодежной политики Кировской области берет на себя следующие обязательства: 3.3.1. оказывает содействие в организации и проведении Забега в пределах своей компетенции, в порядке, установленном действующим законодательством; 3.3.2. организует взаимодействие с правоохранительными органами с целью обеспечения безопасности участников и гостей в местах проведения Забега; 3.3.3. осуществляет информационное освещение Забега в районах Кировской области. 3.4. Администрация города Кирова в лице Управления по делам молодежи, физической культуре и спорту Администрации г.Кирова берет на себя следующие обязательства: 3 Положение о забеге «Ночная Вятка-2018» 3.4.1. обеспечивает функционирование инфраструктуры г. Кирова в объеме, необходимом для проведения Забега; 3.4.2. взаимодействует с уполномоченными органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями с целью обеспечения комплексной безопасности участников и соблюдения санитарно-эпидемиологических норм во время проведения Забега; 3.4.3. организует информирование местных жителей о временных неудобствах, связанных с проведением Забега в местах их проведения; 3.4.4. осуществляет информационное освещение Забега на территории города Кирова. 3.5. Кировская региональная общественная организация “Федерация триатлона” берет на себя следующие обязательства: 3.5.1. предоставляет базовые документы для организации Забега, а именно: сценарий культурно-развлекательной части Забега, схемы стартового городка и трассы Забега, план безопасности, а также требования к их организации; 3.5.2. организует осуществление перекрытия автомобильных дорог на время проведения Забега; 3.5.3. привлекает к участию в Забеге участников на возмездной основе (в индивидуальном и групповом порядке) и обеспечивает необходимые условия для их участия; 3.5.4. осуществляет организацию и проведение Забега, в том числе судейство и электронный хронометраж; 3.5.5. предоставляет название, логотип и фирменный стиль Забега; 3.5.6. предоставляет призы победителям и призерам Забега; 3.5.7. привлекает спонсоров и рекламодателей для дополнительного финансирования и покрытия расходов по организации и проведению Забега и культурно-развлекательной программы Забега; 3.5.8. осуществляет информационное обеспечение проведения Забега, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; 3.5.9. обеспечивает содержание и функционирование специального сайта (http://nightvyatka.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; 3.5.10. обеспечивает регистрацию заявок на участие в Забеге в порядке, установленном настоящим Положением; 3.5.11. в целях покрытия расходов, связанных с реализацией обязательств по настоящему Положению, осуществляет взимание платы с участников за участие в Забеге, в том числе с учетом льгот, установленных настоящим Положением; 3.5.12. обеспечивает набор волонтеров для Забега и координацию их деятельности. 3.6. Персональный состав организационного комитета Забега утверждается постановлением Министерства спорта и молодежной политики Кировской области. 3.7. Контроль за подготовкой и проведением Забега, рассмотрением официальных протестов и решением спорных вопросов, а также рассмотрение документов и допуск к участию в Забеге возлагается на Главную судейскую коллегию. 3.8. Состав Главной судейской коллегии утверждается организационным комитетом Забега на этапе подготовки к Забегу. 4. Требования к участникам Забега и условия их допуска 4.1. К участию в Забеге допускаются любители бега старше 18 лет. 4.2. Возраст спортсменов определяется по состоянию на 31 декабря 2018 года. 4.3. Признаком допуска участника к Забегу является выдача ему стартового пакета. 4.4. Для получения стартового пакета участник обязан предъявить: • документ, удостоверяющий личность и возраст; • оригинал или копия (при предъявлении оригинала) справки медицинской организации с 4 Положение о забеге «Ночная Вятка-2018» подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к Забегу на дистанцию не менее 10 км и занятиям физической культурой без ограничений (справка должна быть оформлена не ранее 07.01.2018 г.). 4.5. По окончанию Забега медицинская справка участнику не возвращается. 5. Программа и формат проведения Забега 5.1. Дистанция забега – 10 км и 5 км. 5.2. Лимит времени на прохождение дистанции - 1 час 29 мин. 5.3. Расписание: 07 июля 2018 года – Александровский сад г.Кирова 12:00 - регистрация новых участников, выдача стартовых пакетов зарегистрированным участникам; 20:00 - открытие стартового городка, начало работы раздевалок и камер хранения; 21:00 - окончание регистрации новых участников; 22:00 - торжественное открытие; 22:15 - разминка участников Забега; 22:30 – общий старт Забега на дистанции 5 и 10 км; 23:30 - церемония награждения победителей; 23:59 - закрытие финиша. 5.4. Время начала выдачи стартовых пакетов: 07.07.2018 г. (12 часов 00 минут). Стартовые пакеты выдаются в месте старта. 5.5. Описание трассы: • длина трассы: 10 км (1 круг), 5 км (1 круг); • форма трассы: трасса закольцована; • основное покрытие трассы: асфальт. 5.6. Место расположения старта: Кировская область, г. Киров, Александровский сад. 5.7. Место расположения финиша: Финиш находится рядом с местом старта. 5.8. Схема дистанции представлена в Приложении 1. 5.9. Лимит количества участников Забега: 400 человек. 5.10. На дистанции через каждые 2 км расположены пункты питания. 5.11. В пунктах питания предлагается вода, спортивный напиток, фрукты. 6. Условия подведения итогов Забега 6.1. Победители забега определяются, исходя из абсолютного времени прохождения дистанции 5 км и 10 км (разница между временем общего старта и временем пересечения участником финишной линии). 6.2. Участники награждаются с 1-го по 3-е место среди мужчин и женщин в абсолютном первенстве на дистанциях 5 км и 10 км. Награждения по возрастным категориям нет. 7. Награждение победителей Забега 7.1. Все финишировавшие участники награждаются медалью с памятной символикой Забега. 7.2. Победители в абсолютном зачете на дистанциях 5 км и 10 км (с 1-го по 3-е место) среди мужчин и женщин награждаются памятными призами организаторов. 7.3. Партнерами и спонсорами Забега могут быть учреждены специальные номинации и призы по согласованию с организаторами. 7.4. Награждение будет осуществлено после подведения предварительных итогов в день проведения Забега. 7.5. Участник, являющийся победителем, но не пришедший на награждение и не 5 Положение о забеге «Ночная Вятка-2018» получивший свою награду в день проведения Забега, может получить награду в течение 21 календарного дня со дня проведения Забега. Памятный подарок может быть отправлен наложенным платежом. 8. Ограничения, запреты, дисквалификация. 8.1. Участнику запрещён выход на дистанцию, если он не предоставил медицинскую справку о допуске. 8.2. К Забегу не допускается (в том числе дисквалифицируется) участник, находящийся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. 8.3. Медицинский работник, сопровождающий Забег, имеет право не допустить участника до старта либо снять с дистанции на основании визуального осмотра (по согласованию с Главным судьей). 8.4. Если участник допущен до старта, но не вышел на старт или не финишировал, то его результат не учитывается. Такому участнику в итоговом протоколе, публикуемом на сайте http://russiarunning.com, присваивается статус, соответственно, DNS (Do not start) или DNF (Do not finish). 8.5. Если участник не вышел на старт в установленное время, ему присваивается статус DNS в итоговом протоколе. 8.6. Если участник не пересек зону финиша (сошел с дистанции), ему присваивается статус DNF в итоговом протоколе. 8.7. Участник может быть дисквалифицирован, а его результаты аннулированы как во время Забега, так и после, по решению Главного судьи. 8.8. Организаторы имеют право дисквалифицировать участника, если: • участник начал забег до официального старта; • участник начал забег после закрытия зоны старта. • участник бежал под зарегистрированным номером другого бегуна; • участник сократил дистанцию; • участник пробежал дистанцию, на которую не был заявлен; • участник использовал подручное с 6 Положение о забеге «Ночная Вятка-2018» опубликованном предварительно м протоколе. 9.2. Правила и сроки подачи протеста: • Протест может быть представлен в устной, в письменной форме, а также посредством электронной почты vyatkahills@yandex.ru. • Протест должен быть адресован Главном у судье. • В протесте должны быть указаны обстоятельства, на которых участник основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства. • Протест может быть представлен в день проведения бегового события или в течение трех календарных дней с момента публикации предварительного протокола на сайте http:// russiarunning.com. 9.3. Срок рассмотрения протеста – 15 рабочих дней. 10.Подача заявок на участие в Забеге 10.1.Регистрация участников Забега. 10.1.1. Заявки на участие в Забеге подаются на сайтах по адресам http://night-vyatka.ru и http://russiarunning.com. 10.1.2. Регистрация корпоративных команд. 10.1.3.1. Для регистрации корпоративной команд необходимо отправить заполненную форму коллективной заявки по электронной почте на адрес: vyatkahills@yandex.ru. 10.1.3.2. В ответ будет отправлен промо-код, дающий право на регистрацию корпоративной команды со скидкой 15% и инструкция по командной регистрации. 10.1.3. Электронная регистрация участников на Забег завершается в (20 часов 00 минут 06.07.2018 г.) или ранее, если достигнут лимит количества участников. 10.1.4. Регистрация участников в месте выдачи стартовых пакетов производиться при наличии свободных стартовых номеров. 10.1.5. По окончании регистрации участникам присваиваются стартовые номера. Участник должен участвовать в Забеге под своим номером. Передача стартового номера другому участнику недопустима и ведет к дисквалификации. 10.1.6. Зарегистрированным считается участник, который подал заявку на участие, произвел оплату и получил подтверждение регистрации. 10.1.7. Об успешной регистрации участник оповещается СМС - сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации. 10.2.Плата за участие в Забеге. 10.2.1. Размер платы за участие в Забеге пенсионеров по возрасту (женщины в возрасте 55 лет и старше, мужчины в возрасте 60 лет и старше) составляет 50% от стоимости за одного участника, действующей на момент регистрации. 10.2.2. Для остальных категорий участников размер платы зависит от даты регистрации и приведен в таблице ниже: 5 км с 15.06.2018 г. по 01.07.2018 г. (23 ч 59 мин) 800,00 руб. с 02.07.2018 г. по 06.07.2018 г. (20 ч 00 мин) 1000,00 руб. 07.07.2018 г. 1200,00 руб. 10 км с 28.05.2018 г. по 01.07.2018 г. (23 ч 59 мин) 1000,00 руб. с 02.07.2018 г. по 06.07.2018 г. (20 ч 00 мин) 1200,00 руб. 07.07.2018 г. 1500,00 руб. 10.2.3. Плата за участие вносится после заполнения регистрационной формы на сайте http://russiarunning.com. 7 Положение о забеге «Ночная Вятка-2018» 10.2.4. Способы оплаты: в режиме on-line банковскими картами платежных систем VISA и MasterCard. Реквизиты, необходимые для осуществления платежа, указаны на сайте http://russiarunning.com. 10.2.5. При отмене Забега плата за участие не возвращается. 10.3.Услуги, предоставляемые участникам в рамках Забега. Участник обеспечивается следующими услугами: • стартовый пакет Участника; • индивидуальный хронометраж; • результат в заключительном протоколе; • обслуживание в пунктах питания; • первая медицинская помощь на всем протяжении трассы (при необходимости). 10.4.Стартовый пакет: 10.4.1. Стартовый пакет участников Забега включает в себя: • памятную футболку; • стартовый номер; • пакет для сдачи вещей в камеру хранения. 11.Страхование участников Забега 11.1.Организаторы Забега рекомендуют участникам Забега иметь полис страхования жизни и здоровья участника от несчастных случаев. 11.2.Добровольное страхование может осуществляться на основании договора, заключаемого между страховщиком (выбранной участником страховой организацией) и страхователем (участником). 12.Условия финансирования Забега 12.1.Расходы по организации и проведению Забега осуществляются за счет следующих средств: • средства организаторов, по согласованию с представителями организаторов; • средства спонсоров; • платежи участников за участие в Забеге. 12.2.Расходы по командированию иногородних участников (проезд, проживание, питание, суточные) несут командирующие организации или участники лично. 13.Фото и видео - съемка Забега. 13.1.Организаторы осуществляют фото и видео съемку Забега без ограничений. 13.2.Организаторы оставляют за собой право использовать полученные ими во время Забега материалы по своему усмотрению в рамках уставной деятельности, а также рекламы беговых событий. 14.Обеспечение безопасности участников Забега и зрителей 14.1.В целях обеспечения безопасности зрителей и участников Забег проводится в соответствии с Правилами обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2014 г. № 353. 14.2.Каждый участник обязан самостоятельно следить за своим здоровьем и проходить медицинское обследование на предмет наличия противопоказаний к длительным физическим нагрузкам. 8 Положение о забеге «Ночная Вятка-2018» 14.3.Участники Забега при необходимости во время проведения Забега на всем протяжении трассы обеспечиваются услугами экстренной медицинской помощи, а также услугами врачей в стартово-финишной зоне. Порядок организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической ку льтурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом в организациях и (или ) выполнить нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно - спортивного комплекса «Готов к труду и обороне», утвержден приказом Министерства здравоохранения РФ от 1 марта 2016 г. N 134н. 14.4.Организаторы Забега не несут ответственность за потерю жизни, получение травмы участником, утрату или повреждение собственности участника, а также за любой физический ущерб участника, произошедшие во время Забега. Указанное положение действует до, во время и после официальных дат проведения Забега. 15.Условия изменения и отмены Забега 15.1.Забег может быть отменено либо в него могут быть внесены изменения, по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организаторов. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже минус 25 или выше плюс 30 градусов по Цельсию (включительно); количество осадков 20 мм и более за 12 часов и менее; события, явления, которые Главное управление МЧС России по Кировской области признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организаторов обстоятельства. 15.2.При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Забег подлежит отмене либо изменению, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в Забеге, уведомляются СМС - сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации. 16.Заключительные положения 16.1.Настоящее Положение является официальным приглашением - вызовом для участия в Забеге. 16.2.Случаи и ситуации, не описанные в данном Положении, рассматриваются Организаторами в индивидуальном порядке с учетом норм федеральных, региональных, муниципальных правовых актов, настоящего Положения. 16.3.Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение.