SAN SILVESTRE PARLEÑA 2025

1. DENOMINACIÓN
El Excelentísimo Ayuntamiento de Parla y e3 EVENTOS, organizan el domingo día 31 de Diciembre de
2025 a las 13:00h la ”V San Silvestre Parleña”. La salida y meta de la carrera se realizará en el interior
de la pista de atletismo de Las Americas para realizar un recorrido de 5 kilómetros.
2. INSCRIPCIONES
Podrá participar cualquier persona que lo desee, sin importar condición, sexo o nacionalidad a partir
de los 10 años cumplidos el día del evento.
Excepcionalmente y por el carácter lúdico festivo de esta prueba, podrán participar menores de 16
años siempre y cuando vayan acompañados de un adulto o tutor legal del mismo.
Durante su estancia en la carrera, los padres o tutores legales serán responsables de cualquier acción
que el menor realice, al mismo tiempo garantiza que el menor está en plenas facultadas para realizar
dicha prueba y en caso de accidente o problema físico, la organización no se hace responsable ya que
son los tutores del menor quien garantizan la plenitud física y moral de este.
Por otro lado, el padre o tutor legal deberá firmar un documento de descargo por el que se hace
responsable del menor mientras éste se halle en la carrera.
Para garantizar la salud y seguridad de todos los corredores y asistentes al evento, esta prueba tendrá
plazas limitadas.
Las inscripciones se realizarán a través de plataforma de pago con tarjeta de débito/crédito, a través
la web oficial de la carrera www.e3pd.com
Los gastos de gestión de la plataforma de inscripciones no están incluidos en el precio de la
inscripción por lo que, al finalizar la inscripción, estos gastos serán sumados.
El precio de la inscripción incluye camiseta conmemorativa del evento, cronometraje, seguro de
accidentes, asistencia médica, avituallamiento final.
Las tallas de camiseta estarán sujetas a disponibilidad hasta fin de existencias.
Se establece una cuota de inscripción para los días 22 y 23 de Noviembre de 10€, a partir del día 24
de Noviembre el precio será de 12€. Ultimas inscripciones si las hubiera el precio será de 15€.
El plazo de inscripción se abrirá el día 22 de noviembre del 2025 a las 00:00 pm y se cerrará una vez
llegados al aforo máximo o bien hasta el 28 de diciembre de 2025 a las 00:00 pm.
Los participantes al realizar su inscripción declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas
óptimas para su participación en este evento deportivo.
Los participantes y personas que han formado parte del evento ceden de manera total los derechos
de imagen y explotación de estos para su divulgación para lo que considere la organización sin
derecho por parte de los participantes a recibir compensación económica alguna.
El participante que una vez inscrito en la prueba, no pudiera asistir a la misma, perderá todos los
derechos que su inscripción le reportara, así como la cuota de inscripción que hubiese abonado. Las
inscripciones son definitivas y no se admiten devoluciones bajo ningún concepto.
El tiempo máximo de duración de la prueba será de 1 hora.
DEVOLUCIONES
Una vez la inscripción ha sido completada, la cuota de inscripción no será reembolsada por ningún
motivo.
En caso de suspensión del evento por cuestiones relacionadas con la situación sanitaria derivada del
COVID-19 no se devolverá el importe, permanecerá en bolsa hasta la celebración del evento.
Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la
organización y que imposibiliten la celebración de la prueba, la organización no asumirá ninguna
responsabilidad y se reserva el derecho de devolución del importe de la inscripción.
CAMBIOS
La organización se reserva el derecho a realizar cualquier cambio por necesidades organizativas o
por el beneficio de los participantes, debiendo comunicarlo a los mismos con la mayor antelación
posible y siempre 3 semanas antes del día del evento.
Se podrá suspender y aplazar la prueba si se observa un riesgo para la seguridad de los participantes,
por causa de fuerza mayor o por condiciones meteorológicas extremas que desaconsejen su
celebración. Cualquier modificación se notificará debidamente.
3. SALIDA, RECORRIDO, PUNTOS DE CONTROL Y AVITUALLAMIENTO
PROTOCOLO DE SALIDA
Esta prueba cuenta con las Medidas de Seguridad y recomendaciones descritas en el PROTOCOLO
PARA LA REALIZACION DE COMPETICIONES propuesto por la Federación Española de Atletismo, y
que cuenta con el visto bueno de la Comunidad de Madrid.
EL AFORO de participación será limitado a 600 corredores.
RECORRIDO
El lugar de salida y llegada será en el interior de la pista de atletismo LAS AMERICAS.
La Organización podrá realizar las modificaciones necesarias en el recorrido de la prueba, incluso
suspenderla por causas de fuerza mayor o si las condiciones meteorológicas, sanitarias o de
seguridad así lo aconsejaran.
En la Información de la prueba estará indicado las características precisas de las mismas tanto en
distancia como en desnivel.
El participante deberá realizar el recorrido completo. Estará obligado a seguir el trazado oficial, así
como pasar por los controles establecidos por la Organización y será el único responsable de conocer
el mismo y no desviarse de él. Los participantes, en caso de salirse del recorrido, deberán
incorporarse por el mismo punto en el que lo dejaron.
El recorrido estará marcado con elementos de señalización (no balizado en su integridad) de colores
vistosos, que estarán ubicados a intervalos, dependiendo de la orografía. Asimismo, podrá haber
carteles indicadores y/o flechas que indiquen los puntos de mayor dificultad técnica y los cruces. Es
responsabilidad del participante la localización de la señalización.
El recorrido de las pruebas podrá estar abierto al tráfico en algún tramo, y por lo tanto el/la
participante deberá respetar en todo momento las Normas Generales de Seguridad Vial, señales de
Tráfico, siguiendo las instrucciones de los agentes y el personal de la Organización, siendo de su
exclusiva responsabilidad cualquier sanción o daño propio o ajeno que se derive del incumplimiento
de estas indicaciones y normas, eximiendo el participante a la Organización de cualquier
responsabilidad.
Los participantes deberán respetar el medio en el que se desarrolla la prueba y mantener limpio el
entorno de esta. Para ello no deberán arrojar restos de avituallamientos fuera de los recipientes de
residuos habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría la descalificación de
forma inmediata del deportista.
Queda totalmente prohibido y siendo motivo de descalificación, todo comportamiento contrario con
las normas de los municipios y espacios que engloban el recorrido, especialmente circular fuera del
itinerario señalado por la organización, vertido de basuras, comportamiento vandálico, etc.
Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los autorizados por la Organización.
PUNTOS DE CONTROL Y DE CORTE
Es obligatorio pasar por los Puntos de Control intermedios que pueda establecer la Organización de
cada prueba. Los participantes que no sean registrados en todos los puntos de control serán
descalificados. Dichos puntos de Control intermedios no se harán públicos previamente.
Los participantes que abandonen la prueba deberán comunicarlo a la Organización en la Meta.
PUNTOS DE AVITUALLAMIENTO
Existirá un Avituallamiento final en Meta con avituallamiento líquido y/o sólido. Dicho
avituallamiento será proporcionado individualmente en una bolsa garantizando la salubridad e
higiene de dicho avituallamiento.
4. CRONOMETRAJE Y CLASIFICACIONES
La carrera estará controlada mediante cronometraje con chip.
Cada participante deberá portar durante toda la prueba el chip de cronometraje que le será
entregado por la Organización junto con el dorsal y que servirá para determinar su tiempo invertido.
5. CATEGORÍAS Y TROFEOS
Para la San Silvestre no existen categorías. Esta prueba se denomina como lúdico festiva y saludable.
Los trofeos serán para:
Trofeo para los 3 primeros en llegar categoría Masculina
Trofeo para las 3 primeras en llegar categoría Femenina
Trofeo para el/la Participante de Mayor edad
Jamón para el Grupo de al menos 5 integrantes con el disfraz más llamativo (los criterios serán
evaluados por la organización).
6. DESCALIFICACIONES
Los motivos de descalificación de cualquier prueba, además de los indicados a lo largo del
Reglamento:
- No llevar el dorsal de manera visible y bien colocado durante el transcurso de la prueba.
- Participar con un dorsal y/o chip asignado a otro participante o no autorizado por la
Organización.
- No respetar el entorno natural por donde transcurren las pruebas (flora y fauna), arrojar
cualquier desperdicio durante el recorrido, fuera de los depósitos previstos por la
organización.
- No realizar el recorrido completo, abandonar, no pasar por algún punto de control. Se
considerará motivo de descalificación.
- Comportamiento no deportivo o no respetuoso con organizadores, colaboradores,
jueces, público y resto de corredores.
La decisión sobre la posible descalificación de algún participante, tanto por los puntos mencionados
como por otros que puedan estar recogidos en el reglamento de la prueba donde se dispute, será
adoptada por la Dirección de la carrera.
7. ENTREGA DE DORSALES Y CHIPS
Los dorsales se entregarán el Martes 30 de diciembre en la casa de la juventud de parla sita en la
calle planeta venus 5 en horario de 10:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 20:00 horas.
8. SEGURO DE ACCIDENTES
Todos los participantes estarán cubiertos por un Seguro Colectivo de Accidentes y atenderán en todo
momento las indicaciones realizadas por la Organización a través de voluntarios, técnicos, jueces,
personal acreditado o el servicio oficial de megafonía.
El participante en una prueba de e3 Promoción Deportiva asume que practica una actividad
deportiva en la que puede existir riesgo para su integridad física, y que las condiciones y desarrollo
de esta práctica deportiva, solamente las puede controlar el propio deportista, eligiendo en cada
momento y situación su forma de actuar, adecuándola a la orografía del terreno y sus condiciones
físicas y técnicas, siendo cada participante el único responsable de su actuación y las consecuencias
que de un supuesto accidente se pudieran derivar, eximiendo a los organizadores de toda
responsabilidad al respecto.
9. POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En los siguientes apartados encontrará Ud. Información detallada del tratamiento de sus datos de
carácter personal para cuya realización e3 Promoción Deportiva le va a solicitar su consentimiento
al inscribirse en esta carrera, de conformidad con la legislación vigente en cada momento.
9.1 RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es e3 EVENTOS con domicilio social
en C/ JAMAICA 2, 28982 PARLA, MADRID
Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales puede contactarnos con por
correo electrónico en Info@e3pd.com