REGULAMIN CZAKRUN 2026 (“Regulamin”)

1. OGÓLNE
2. CEL
3. TERMIN, MIEJSCE I FORMUŁA WYDARZENIA
4. ZASADY BIEGU W FORMULE SZTAFETOWEJ
5. WARUNKI UCZESTNICTWA
6. ZGŁOSZENIA
7. KLASYFIKACJE I NAGRODY
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

I.OGÓLNE

1. Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Tres Companeros z siedzibą w Niepołomicach, ul. Młyńska 26, 32-005 Niepołomice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000947748, NIP: 6832119217, REGON: 521032838. („Organizator”).
2. Partnerem jest Gmina NIEPOŁOMICE z siedzibą w Niepołomicach, Plac Zwycięstwa 13, 32-005 Niepołomice NIP 6831395375, REGON 351555370

II.CEL

Celami Biegu są:

1. Krzewienie kultury fizycznej.
2. Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia.
3. Integracja podczas wydarzenia p.n. „Dni Niepołomic”.

III.TERMIN, MIEJSCE I FORMUŁA WYDARZENIA

1. CzakRun odbędzie się 12 czerwca 2026 roku (piątek).
2. Zawody odbywają się w godzinach: 19:00 - 20:00
3. Biuro zawodów czynne od godziny 17:30 – 18:30
4. CzakRun rozgrywany będzie na dystansie 8 km – 10 pętli o długości 800 m. Trasa biegu będzie prowadziła przez Rynek w Niepołomicach do Ronda Karola Boromeusza, Traktem Królewskim i ulicą Parkową

1. Trasa biegu jest wyłączona z ruchu kołowego i pieszych.

2. Zawodnicy winni stosować się do poleceń Organizatora i służb zabezpieczających trasę biegu pod groźbą dyskwalifikacji.
3. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy biegu zobowiązani są do umożliwienia przejazdu.
5. Bieg główny CzakRun jest biegiem sztafetowym. Każda zgłoszona drużyna musi liczyć 5 zawodników. Jeden zawodnik może zostać zgłoszony tylko do jednej drużyny.
6. Każda drużyna zobowiązana jest do wskazania jednego z zawodników jako Kapitana Drużyny.
7. Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych, jeśli nie zagrażają one bezpieczeństwu uczestników.

IV.ZASADY BIEGU W FORMULE SZTAFETOWEJ

1. Start Biegu CzakRun w Niepołomicach nastąpi o godz. 19:00. Start poprzedza odprawa kapitanów rozpoczynająca się o godzinie 18:30.
2. Organizator może nie dopuścić do startu sztafety, która nie zgłosi się na odprawę kapitanów oraz start o wyznaczonej godzinie.
3. Drużyna ma do pokonania 10 okrążeń trasy. Każdy zawodnik z drużyny musi pokonać dwa okrążenia.
4. Na trasie zawodów zawsze znajduje się tylko jedna osoba z drużyny.
5. Zmian w sztafecie dokonuje się wyłącznie w wyznaczonej strefie zmian, która znajduje się za linią startu/mety.
6. Zmiany dokonywane są poprzez przekazanie pałeczki osobie zaczynającej kolejne okrążenie.
7. Kolejność startu zawodników w drużynie odpowiada literze na numerze startowym. Na pierwszym okrążeniu biegną zawodnicy z literą A, na drugim z literą B, na trzecim z literą C, na czwartym z literą D, na piątym z literą E. Pozostałe 5 okrążeń zawodnicy pokonują według własnej strategii.

5. W strefie zmian może znajdować się wyłącznie jedna osoba z danej drużyny. Osoby kończące swoją zmianę winny bez zbędnej zwłoki opuścić strefę zmian w wyznaczonym do tego miejscu.
6. Warunkiem sklasyfikowania zespołu jest ukończenie dwóch pętli przez każdego członka drużyny.
7. Drużyny obowiązuje limit czasu wynoszący 1 godzinę.
8. Każdy zawodnik oświadcza na piśmie, że jest świadomy, iż Organizator nie bierze odpowiedzialności za żadne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, jakie mogą się zdarzyć podczas biegu, niezwiązane z ich ustawową odpowiedzialnością,

jako Organizatora Biegu. Oryginały oświadczeń dostarczane są Organizatorowi w dniu odbioru pakietu startowego przez Kapitana Drużyny lub osobę przez niego upoważnioną.

9. Szatnia i depozyt będą zlokalizowane w okolicy startu/mety. Dokładne informacje na temat lokalizacji i godzin funkcjonowania szatni i depozytu zostaną podane w późniejszym czasie. Do depozytu będzie przyjmowana odzież zapakowana do worków (dostarczonych przez Organizatora) opisanych numerem startowym biegacza. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
10. Udział w odprawie kapitanów drużyn startujących w CZAKRUN jest obowiązkowy. Odprawa kapitanów drużyn odbędzie się w dniu Biegu o godz. 18:30 (w miejscu ustalonym wcześniej przez Organizatora).
11. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, wózkach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu „nordic walking” oraz bieg z psem.
12. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się korzystania z urządzeń audio (słuchawki, zestawy słuchawkowe) przez zawodników przebywających w strefie zmian.
13. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i

substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.

V.WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W CzakRun mogą wziąć udział osoby wchodzące w skład drużyny zapisanej na bieg.
2. Ustala się limit 60 drużyn po pięć osób każda.
3. Koszt uczestnictwa to 250 zł za pięcioosobową drużynę.
4. Sztafeta musi składać się z pięciu osób, które najpóźniej w dniu biegu ukończyły 18 rok życia, dowolnej płci.
5. Zawodnicy podczas biegu muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu, w widocznym miejscu,
6. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

7. Każdy zawodnik startuje w biegu na własną odpowiedzialność.
8. Każdy zawodnik, akceptując Regulamin Biegu oświadcza, że jest świadomy, iż Organizator nie bierze odpowiedzialności za żadne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków, jakie mogą się zdarzyć podczas biegu. Dodatkowo zawodnik biegu składa oświadczenie na piśmie, że jest zdolny do udziału w biegu, o czym mówi pkt. IV.8 Regulaminu.
9. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb Organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych.

VI.ZGŁOSZENIA

1. W ramach biegu każdy zawodnik otrzymuje indywidualny numer startowy.
2. Kapitan odbiera numery dla całej drużyny, jest odpowiedzialny jest za ich dystrybucję wśród zawodników swojej drużyny.
3. Kapitan drużyny odbiera pałeczkę z numerem drużyny
4. Kapitan drużyny zobowiązany jest dbać o zgodność z prawdą danych podlegających wpisowi do Formularza Zgłoszeniowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uchybienia i opóźnienia związane z brakiem lub błędnym uzupełnienia danych.
5. Organizator nie odpowiada za ewentualne błędy pisarskie lub inne omyłki znajdujące się w dokumentach i formularzach dokonane przez kapitana drużyny lub osobę zgłaszającą.
6. Zmiana zawodnika wchodzącego w skład drużyny, dopuszczalna jest do dn. 08.06.2026 do godz. 23:00 czasu środkowoeuropejskiego (CEST). Zmiany dokonuje osoba zgłaszająca drużynę lub kapitan korzystając z maila: compan3ros@gmail.com. Po ustalonym czasie zostaje zablokowana możliwość edycji danych zawodników.

VII.KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. Zawodnicy, którzy ukończą bieg CzakRun 2026 otrzymają pamiątkowe medale.
2. Bieg ma wymiar rekreacyjny. Przewidziane zostały nagrody dla trzech najszybszych drużyn, które pokonają 10 okrążeń w najlepszym czasie, w następujących kategoriach:

Drużyna kobieca – 5 kobiet Drużyna męska – 5 mężczyzn Drużyna mix – minimum 2 kobiety

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych kategorii nagród.

VIII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne
2. Wszystkich uczestników biegu CzakRun 2026 obowiązuje Regulamin. Dokonując zgłoszenia uczestnicy oświadczają, iż zapoznali się z Regulaminem i przyjmują jego zapisy zobowiązując się do ich respektowania.
3. Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu przez zawodników mogą skutkować dyskwalifikacją drużyny, w skład której wchodzi zawodnik naruszający Regulamin. Dyskwalifikacja może nastąpić zarówno w trakcie biegu, jak też po jego zakończeniu.
4. Ewentualne reklamacje dotyczące klasyfikacji indywidualnej lub drużyn można zgłaszać w formie pisemnej lub ustnej do 30 minut po zawodach.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu, który obowiązują uczestników z chwilą opublikowania i podania do wiadomości zmienionego Regulaminu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów
7. Fundacji Tres Companeros przysługuje wyłączne prawo dokonywania wiążącej wykładni postanowień niniejszego Regulaminu, rozwiązywania sporów i wątpliwości powstałych w czasie jego stosowania oraz udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące jego treści.
8. Wszelką korespondencję, prośby i zapytania do Organizatora należy kierować na adres poczty elektronicznej: compan3ros@gmail.com
9. Informacje na temat Zawodów będą umieszczane na Fanpage’u „Tres Companeros” oraz na dedykowanym Wydarzeniu.
10. Nagrody nieodebrane podczas dekoracji nie będą przesyłane nagrodzonym.
11. Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych, jeśli nie zagrażają one bezpieczeństwu uczestników.
12. W przypadku odwołania imprezy, spowodowanej działaniem siły wyższej organizator ustali jej inny termin i poda informację newsletterem do uczestników z wniesioną opłatą startową, na adresy mailowe podane przy rejestracji, co najmniej 45 dni przed planowanym terminem zawodów. W takim przypadku opłata startowa nie podlega zwrotowi i zostaje przeniesiona na kolejny termin zawodów.

IX.Ochrona danych osobowych

Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe uczestników imprezy pn. CZAKRUN przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), w celu:

- przeprowadzenia imprezy tj.:

rejestracji uczestnika,

przypisania do odpowiedniej kategorii wiekowej,

ustalenia wysokości opłaty startowej i ewentualnego zwolnienia z obowiązku jej uiszczenia,

wyłonienia i prezentacji uczestników i zwycięzców, w tym w szczególności poprzez ogłoszenie ich danych osobowych publicznie, to jest w stosunku do nieoznaczonej grupy odbiorców przez komentatora w trakcie biegu, spikera na mecie biegu oraz w prasie, radiu, telewizji i innych mediach, e) prezentacji list startowych w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek bez ograniczenia czasowego na stronie internetowej Organizatora i/lub innego podmiotu wybranego przez Organizatora,

prezentacji list startowych w Biurze Zawodów w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, rok urodzenia w Biurze Zawodów,

weryfikacji uczestnika imprezy w Biurze Zawodów, w tym także ewentualnego ustanowienia pełnomocnika, który w imieniu uczestnika dokona odbioru przysługującego uczestnikowi pakietu startowego,

prezentacji wyników w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek bez ograniczenia czasowego na stronie internetowej Organizatora i/lub innego podmiotu wybranego przez Organizatora a także na mecie biegu, bezpośrednio po zakończeniu biegu,

przyznania i wydania nagród,

rozliczenia podatków, w szczególności podatku dochodowego od osób fizycznych należnego w razie otrzymania nagrody,

informacyjnym, statystycznym i archiwalnym Organizatora,

• marketingowym i promocyjnym Organizatora,
• przesyłania informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej,
• przesyłania newslettera

W związku z faktem, że dopuszcza się możliwość odbierania pakietów startowych i nagród przez osoby umocowane do dokonania tej czynności w imieniu uczestnika imprezy (pełnomocników uczestników), Organizatorowi imprezy zostaną

udostępnione dane osobowe pełnomocników, w zakresie: imię, nazwisko, seria i numer dowodu potwierdzającego tożsamość, organ wydający dokument potwierdzający tożsamość.

Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe pełnomocników

uczestników imprezy pn. CZAKRUN przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi

przepisami, w szczególności z RODO w celu umożliwienia odebrania pakietu startowego w imieniu uczestnika imprezy.

Administratorem danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 jest Fundacja Tres Companeros z siedzibą: ul. Młyńska 26, 32-005 Niepołomice; adres poczty elektronicznej: compan3ros@gmail.com.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w ust.1 i ust. 2 jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

W związku z faktem, że podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez uczestnika/pełnomocnika uczestnika zgoda na przetwarzanie danych osobowych, może ona zostać wycofana w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem. Zgoda może zostać wycofana w następujący sposób:

poprzez przesłanie stosownego oświadczenia o wycofaniu zgody na adres siedziby Administratora Danych Osobowych, tj. Fundacji Tres Companeros, ul. Młyńska 26, 32-005 Niepołomice) lub na adres poczty elektronicznej Administratora Danych Osobowych, tj. compan3ros@gmail.com,

poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Biurze Zawodów. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (firmy współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia. Dane będą także udostępnione komentatorom biegu, spikerom na mecie biegu, osobom zgromadzonym na trasie i mecie biegu, osobom czytającym strony internetowe Administratora danych oraz podmiotów, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, czytelnikom mediów drukowanych, elektronicznych i innych.

Dane osobowe pełnomocników uczestników imprezy nie będą udostępniane innym odbiorcom. Dane osobowe uczestników, a także pełnomocników uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Pozyskane dane osobowe uczestników i pełnomocników uczestników będą przechowywane przez Administratora danych osobowych przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów. Okres ten wynika z wewnętrznych procedur Administratora danych osobowych dostosowanych do powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących działalności archiwalnej (w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1993 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi) albo do momentu wycofania zgody.

Osobie, której dane dotyczą (uczestnikowi, pełnomocnikowi uczestnika) przysługują następujące uprawnienia, które może realizować względem Administratora Danych Osobowych:

prawo żądania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), prawo żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO), prawo żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),

prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),

prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych uczestnika imprezy jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w imprezie pn. CZAKRUN. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w w/w imprezie.

Uczestnik imprezy wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone terytorialnie i czasowo wykorzystanie wizerunku przez Organizatora i partnerów imprezy obejmujące utrwalanie, obróbkę, powielanie i wykorzystanie wykonanych zdjęć przedstawiających jego osobę do celów informacyjnych i promocyjnych organizowanych imprez, w szczególności zawodów CZAKRUN, oraz przetwarzanie w mediach elektronicznych i drukowanych. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku następuje poprzez akceptacje regulaminu potwierdzona własnoręcznym podpisem (lub osoby upoważnionej) na formularzu przekazywanym przy odbiorze numeru startowego, w Biurze Zawodów.