BIEG ŻUPNY SALT VERTICAL 2026

BIEG ŻUPNY SALT VERTICAL 2026 – BIEG PO SCHODACH W KOPALNI SOLI „WIELICZKA”

1. CEL ZAWODÓW:
− popularyzacja aktywnych form treningu
− podnoszenie sprawności fizycznej poprzez rywalizację sportową,
− integracja środowiska biegowego,
− promocja Kopalnia Soli Wieliczka S. A.

2. ORGANIZATOR:
Organizatorem zawodów są: Fundacja Tres Companeros oraz Kopalnia Soli Wieliczka S. A.

3. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW:
Zawody odbędą się w dniu 18 kwietnia 2026 r. w Kopalni Soli w Wieliczce – Szyb Daniłowicza. Biuro zawodów zlokalizowane będzie w komorze Michałowice.
Weryfikacja zawodników od godziny 7:30
Godzina rozpoczęcia zawodów – 9:00
Planowana godzina zakończenia zawodów i dekoracja – 10:30.
Zjazd do kopalni i rejestracja zawodników z poszczególnych grup startujących odbędzie się wg zasad, które zostaną określone po zakwalifikowaniu uczestników. Informacja zostanie umieszczona na stronie www.trescompaneros.pl

4. ZASADY UCZESTNICTWA I WARUNKI ZGŁOSZENIA:
Do zawodów zostanie dopuszczonych maksymalnie 100 biegaczy. Do startu mają prawo wszystkie zgłoszone osoby, które przejdą pozytywnie proces weryfikacji zgłoszenia u organizatora oraz które dokonały opłaty w terminie. Do udziału w zawodach mają w pierwszeństwo osoby, które brały udział w eliminacjach Salt Vertical przy Biegu Żupnym w 2025 roku i uzyskały kwalifikację, a następnie pozostałe osoby zaproszone przez organizatora.
Do zawodów dopuszcza się wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia i nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w imprezie sportowej tego typu. Ten fakt zawodnik w dniu zawodów potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez organizatora.
W zawodach mogą wziąć udział zawodnicy, którzy:
1. wypełnią do dnia 20 marca 2026 r. formularz zgłoszeniowy udostępniony przez organizatora drogą elektroniczną.
2. wniosą opłatę startową za uczestnictwo w zawodach w wysokości 150 zł (sto pięćdziesiąt zł - pozostałe osoby nie kwalifikujące się z biegu eliminacyjnego Salt Vertical).

W terminie do 1 kwietnia 2026 roku na stronie organizatora zostanie umieszczona lista startowa zakwalifikowanych osób.

Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zawodów z przyczyn niezależnych od niego.

5. WERYFIKACJA
Każda zawodnik ma obowiązek zgłosić się około 60 min przed wyznaczonym czasem startu do biura zawodów w celu weryfikacji dokumentów i odebrania numeru startowego wraz z chipem do pomiaru czasu. Każdy zawodnik ma obowiązek posiadać przy sobie dowód tożsamości.

6. ZASADY RYWALIZACJI
Zawody polegają na pokonaniu w jak najkrótszym czasie schodów w zabytkowej Kopalni Soli w Wieliczce, z poziomu minus 110 m na powierzchnię. Zawodnik osiąga gotowość startową po pozytywnym wyniku odprawy technicznej. Konkurencja odbywa się według listy startowej, nie mniej organizator zastrzega sobie prawo dostosowania przebiegu zawodów oraz ilości osób startujących do wymagań organizacyjnych i technicznych. Po sygnale sędziego startowego zawodnicy pokonują schody przy szybie, następnie po drabinie kierują się na klatkę schodową, którą mają do pokonania (różnica poziomów 110 m) oraz korytarz, na końcu którego znajduje się meta.
Na wyznaczonych poziomach zostaną usytuowani ratownicy medyczni.
Na obowiązkowe wyposażenie zawodnika składają się:
− czołówka (latarka)
- chusta wielofunkcyjna
- rękawiczki

7. NAGRODY:
Organizator przewiduje nagrody dla pierwszych trzech zawodników w kategorii mężczyzn oraz kobiet.

8. WYŻYWIENIE:
W dniu zawodów organizator zapewnia poczęstunek dla startujących osób.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne.
Wszelkie protesty, skargi i wnioski złożone na piśmie w ciągu 15 minut, po ukończeniu konkurencji rozpatruje sędzia główny zawodów.
O sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem decyduje organizator.
W sprawach organizacyjnych informacje można uzyskać pod nr tel. 604 553 396 lub 503 027 774,
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie.

10. Dodatkowe informacje

Informacje na temat Zawodów będą umieszczane na Fanpage’u „Tres Companeros” oraz na dedykowanym Wydarzeniu.
Nagrody nieodebrane podczas dekoracji nie będą przesyłane nagrodzonym.
Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych, jeśli nie zagrażają one bezpieczeństwu uczestników.

11. Ochrona danych osobowych

Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe uczestników imprezy pn. BIEG ŻUPNY SALT VERTICAL przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), w celu:

- przeprowadzenia imprezy tj.:

rejestracji uczestnika,
przypisania do odpowiedniej kategorii wiekowej,
ustalenia wysokości opłaty startowej i ewentualnego zwolnienia z obowiązku jej uiszczenia,
wyłonienia i prezentacji uczestników i zwycięzców, w tym w szczególności poprzez ogłoszenie ich danych osobowych publicznie, to jest w stosunku do nieoznaczonej grupy odbiorców przez komentatora w trakcie biegu, spikera na mecie biegu oraz w prasie, radiu, telewizji i innych mediach, e) prezentacji list startowych w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek bez ograniczenia czasowego na stronie internetowej Organizatora i/lub innego podmiotu wybranego przez Organizatora,
prezentacji list startowych w Biurze Zawodów w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, rok urodzenia w Biurze Zawodów,
weryfikacji uczestnika imprezy w Biurze Zawodów, w tym także ewentualnego ustanowienia pełnomocnika, który w imieniu uczestnika dokona odbioru przysługującego uczestnikowi pakietu startowego,
prezentacji wyników w zakresie: imię, nazwisko, miejscowość, kraj, kategoria wiekowa, płeć, klub, wizerunek bez ograniczenia czasowego na stronie internetowej Organizatora i/lub innego podmiotu wybranego przez Organizatora a także na mecie biegu, bezpośrednio po zakończeniu biegu,
przyznania i wydania nagród,
rozliczenia podatków, w szczególności podatku dochodowego od osób fizycznych należnego w razie otrzymania nagrody,
informacyjnym, statystycznym i archiwalnym Organizatora,
- marketingowym i promocyjnym Organizatora,

- przesyłania informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej,

- przesyłania newslettera

W związku z faktem, że dopuszcza się możliwość odbierania pakietów startowych i nagród przez osoby umocowane do dokonania tej czynności w imieniu uczestnika imprezy (pełnomocników uczestników), Organizatorowi imprezy zostaną udostępnione dane osobowe pełnomocników, w zakresie: imię, nazwisko, seria i numer dowodu potwierdzającego tożsamość, organ wydający dokument potwierdzający tożsamość.

Organizator informuje, że udostępnione mu dane osobowe pełnomocników uczestników imprezy pn. BIEG ŻUPNY SALT VERTICAL przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO w celu umożliwienia odebrania pakietu startowego w imieniu uczestnika imprezy.

Administratorem danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 jest Fundacja Tres Companeros z siedzibą: ul. Młyńska 26, 32-005 Niepołomice; adres poczty elektronicznej: compan3ros@gmail.com.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w ust.1 i ust. 2 jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

W związku z faktem, że podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez uczestnika/pełnomocnika uczestnika zgoda na przetwarzanie danych osobowych, może ona zostać wycofana w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem. Zgoda może zostać wycofana w następujący sposób:

poprzez przesłanie stosownego oświadczenia o wycofaniu zgody na adres siedziby Administratora Danych Osobowych, tj. Fundacji Tres Companeros, ul. Młyńska 26, 32-005 Niepołomice) lub na adres poczty elektronicznej Administratora Danych Osobowych, tj. compan3ros@gmail.com,
poprzez złożenie stosownego oświadczenia w Biurze Zawodów. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (firmy współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia. Dane będą także udostępnione komentatorom biegu, spikerom na mecie biegu, osobom zgromadzonym na trasie i mecie biegu, osobom czytającym strony internetowe Administratora danych oraz podmiotów, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, czytelnikom mediów drukowanych, elektronicznych i innych.
Dane osobowe pełnomocników uczestników imprezy nie będą udostępniane innym odbiorcom. Dane osobowe uczestników, a także pełnomocników uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Pozyskane dane osobowe uczestników i pełnomocników uczestników będą przechowywane przez Administratora danych osobowych przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów. Okres ten wynika z wewnętrznych procedur Administratora danych osobowych dostosowanych do powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących działalności archiwalnej (w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1993 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi) albo do momentu wycofania zgody.

Osobie, której dane dotyczą (uczestnikowi, pełnomocnikowi uczestnika) przysługują następujące uprawnienia, które może realizować względem Administratora Danych Osobowych:

prawo żądania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
prawo żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
prawo żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych uczestnika imprezy jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w imprezie pn. YOLO NIGHT. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w w/w imprezie.

Uczestnik imprezy wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone terytorialnie i czasowo wykorzystanie wizerunku przez Organizatora i partnerów imprezy obejmujące utrwalanie, obróbkę, powielanie i wykorzystanie wykonanych zdjęć przedstawiających jego osobę do celów informacyjnych i promocyjnych organizowanych imprez, w szczególności zawodów YOLO NIGHT, oraz przetwarzanie w mediach elektronicznych i drukowanych. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku następuje poprzez akceptacje regulaminu potwierdzona własnoręcznym podpisem (lub osoby upoważnionej) przy odbiorze numeru startowego, w Biurze Zawodów.

12. Postanowienia końcowe

a) Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych, jeśli nie zagrażają one bezpieczeństwu uczestników.

b) zawodnicy podczas biegu muszą posiadać numery startowe przypięte z przodu, w widocznym miejscu,

c) organizator nie przewiduje umieszczenie na trasie punktów z wodą do picia.

d) limit czasu dla biegu wynosi 10 minut

e) nie dopuszcza się do udziału w zawodach uczestników ze zwierzętami.

f) organizator może podjąć decyzję o skróceniu trasy ze względu na wysoką/niską temperaturę,

g) dopuszcza się do udziału w zawodach osoby uprawiające nordic walking,

h) uczestnictwo w zawodach z wózkami jest zabronione,

i) każdy uczestnik biegu zobowiązany jest do absolutnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do zaleceń służb zabezpieczających bieg, zwłaszcza podczas odcinków prowadzących po drogach publicznych,

j) uczestnicy zawodów winni ubezpieczyć się na własny koszt. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,

k) wniesienie opłaty startowej i przyjęcie numeru startowego są równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu przez uczestnika zawodów oraz zgodą na wykorzystanie swojego wizerunku dla celów promocyjnych biegów organizowanych przez Fundację Tres Companeros i Urząd Miasta i Gminy Wieliczka oraz Powiat Wielicki.

l) Organizator ponosi odpowiedzialność za organizację i prawidłowy przebieg Biegu z wyłączeniem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Uczestników lub mających źródło w przyczynach zewnętrznych, których nie można było przewidzieć tzw. siła wyższa (np. powodzie, pożary o dużych rozmiarach, wybuchy wulkanów, trzęsienia ziemi czy epidemie), jak również okoliczności całkowicie niezależnych od Organizatora, pomimo działania Organizatora z najwyższą starannością.

m) W przypadku odwołania imprezy, spowodowanej działaniem siły wyższej organizator ustali jej inny termin i poda informację newsletterem do uczestników z wniesioną opłatą startową, na adresy mailowe podane przy rejestracji, co najmniej 45 dni przed planowanym terminem zawodów. W takim przypadku opłata startowa nie podlega zwrotowi i zostaje przeniesiona na kolejny termin zawodów lub inne zawody realizowane przez organizatora.

n) Nieodebrane nagrody przechodzą na własność organizatora po dniu 01.05.2026 r. Wolę odebrania zaległej nagrody należy zgłosić drogą e-mailową do miesiąca po zakończeniu imprezy na adres compan3ros@gmail.com

o) Pisemne protesty przyjmuje Sędzia Główny Zawodów do godziny 10:30 w dniu odbywania się biegu.

p) Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Dyrektora i Sędziego Zawodów.

r) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe rzeczy, pozostawione w depozycie.