1.DENOMINACIÓN

OTIS MOBILITY, S.A. (en adelante OTIS o entidad organizadora) organiza la 9ª Carrera Solidaria Grupo OTIS. En esta carrera, en formato híbrido, se podrá participar de dos maneras; por un lado se celebrará de manera presencial en la fábrica de OTIS en el Parque Tecnológico y Logístico de Vigo (C/ B, Parcela 10.10, 36314 Vigo) el día 24 de Septiembre de 2023 y por otro lado, se llevará a cabo una carrera virtual a través de la aplicación controlada por OTIS, entre el sábado 16 de Septiembre de 2023 y el domingo 24 de Septiembre de 2023, ambos inclusive. La carrera se realiza a favor del CLUB AMFIV y COGAMI (Confederación Gallega de Personas con Discapacidad) y cuya recaudación irá íntegramente destinada a financiar proyectos y servicios de estas asociaciones.

2.PRECIO INSCRIPCIONES

El precio de inscripción para poder participar en la Carrera Solidaria por persona será el siguiente:

Carrera presencial

• Carrera de 5 y 2,5 km (masculino y femenino): 10,00 €
• Carrera infantil (de 3 a 13 años, ambos inclusive): 5,00 €

Carrera virtual y Dorsal 0

• Carrera de 5 km (masculino y femenino): 10,00 €
• Dorsal «cero» adultos: 10,00 €
• Dorsal «cero» infantil: 5,00 €

El importe de la participación será íntegramente donado el 50% al Club Amfiv y el otro 50% a Cogami (Confederación Gallega de Personas con Discapacidad).

Después de haber completado el proceso de registro, se recibirá confirmación por correo electrónico de estar debidamente inscrito como participante, así como las indicaciones para participar.

3.CAMBIOS, CANCELACIONES Y REEMBOLSOS DE REGISTRO

Una vez confirmado el registro, la Organización no admitirá cambios, cancelaciones, ni efectuará reembolsos.

4.DISTANCIA, RECORRIDO Y CRONOMETRAJE

1. CARRERA ADULTOS Y CARRERA INFANTIL

Carrera Presencial

La carrera presencial se realizará en las instalaciones del Parque Tecnológico de Vigo el día 24 de septiembre de 2023 con el siguiente programa:

10.30 h Bienvenida

11.00 h Carrera adultos (todas las categorías)

12.15 h Carrera infantil (10 a 13 años)

12.30 h Carrera infantil (9 a 6 años)

12.45 h Carrera infantil (5 a 3 años)

13.00 h Fin de carrera

13.15 h Discursos y entrega de trofeos

13.30 h Catering

14.15 h Fin

El recorrido estará debidamente señalizado por la Organización.

La carrera de adultos e infantil estará cronometrada por un sistema de cronometraje por chip incluido en el dorsal. Los dorsales y el chip son personales e intransferibles y no será responsabilidad de la Organización cualquier fallo de cronometraje por un cambio de dorsal, siendo esto motivo de descalificación.

Para la carrera infantil existirán 3 distancias, 200 m para niños entre (3 y 5 años), 400 m para niños entre (6 y 9 años) y 600 m para niños entre (10 y 13 años). Dichas distancias serán establecidas por la Organización y dadas a conocer el día de la carrera.

Carrera Virtual

La carrera virtual podrá realizarse desde cualquier parte de España a través de la aplicación “CarreraOtis” 9ª Carrera Solidaria Grupo Otis. La salida y meta de la misma será totalmente libre, el participante puede elegir el recorrido, siempre que este cubra la distancia marcada en la categoría en la que se participa. Se dispondrá de 9 días, desde el sábado 16 de septiembre de 2023 desde las 00:00 horas hasta el domingo 24 de septiembre de 2023 a las 23:59 horas, ambos inclusive, para completar la distancia. Una vez finalizado el recorrido de la carrera, la marca obtenida se subirá automáticamente en la mencionada aplicación y aparecerá en el ranking, donde se podrá seguir la clasificación en vivo.

Se considerarán adultos, aquellas personas que tengan 14 años cumplidos o más. Los corredores adultos deberán recorrer una distancia de 2,5 kilómetros o 5 Kilómetros.

La clasificación general oficial se irá actualizando durante los días de la carrera a medida que los participantes vayan finalizando. El día 26 de septiembre de 2023 se publicará la clasificación oficial final tanto de la carrera presencial como virtual.

Durante la realización de la carrera es necesario cumplir las recomendaciones de seguridad establecidas por las autoridades sanitarias. Mantener la distancia social, evitando correr por lugares concurridos.

5.CATEGORÍAS

Las categorías de participación que se establecen son:

Carrera presencial adultos

• Carrera 2,5 kilómetros categoría femenina empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo las tres primeras clasificadas)

• Carrera 2,5 kilómetros categoría femenina no empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo las tres primeras clasificadas)

• Carrera 2,5 kilómetros categoría masculina empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo los tres primeros clasificados)

• Carrera 2,5 kilómetros categoría masculina no empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo los tres primeros clasificados)

• Carrera 5 kilómetros categoría femenina empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo las tres primeras clasificadas)

• Carrera 5 kilómetros categoría femenina no empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo las tres primeras clasificadas)

• Carrera 5 kilómetros categoría masculina empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo los tres primeros clasificados)

• Carrera 5 kilómetros categoría masculina no empleados Grupo Otis (recibirán un trofeo los tres primeros clasificados)

Carrera presencial infantil

• Carrera hasta 200 metros niños de 3 a 5 años (recibirán un trofeo los tres primeros clasificados)

• Carrera hasta 400 metros niños de 6 a 9 años (recibirán un trofeo los tres primeros clasificadas)

• Carrera hasta 600 metros categoría femenina niñas de 10 a 13 años (recibirán un trofeo las tres primeras clasificadas)

• Carrera hasta 600 metros categoría masculina niños de 10 a 13 años (recibirán un trofeo las tres primeras clasificadas)

Carrera virtual adultos

• Carrera 5 kilómetros categoría femenina (recibirán un trofeo los tres primeros clasificados)
• Carrera 5 kilómetros categoría masculina ((recibirán un trofeo los tres primeros clasificados)

6.ASISTENCIA MÉDICA CARRERA PRESENCIAL

Los servicios sanitarios y las ambulancias estarán ubicados en la zona de Salida/Meta, así como en el Km5, coincidiendo con el puesto de avituallamiento. Cualquier corredor con problemas médicos (alergia,

atenciones especiales, etc.) deberá hacerlo constar en el reverso del dorsal de la prueba.

Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los autorizados por la Organización y estarán debidamente señalizados.

7.CONDICIÓN DE PARTICIPANTE E INSCRIPCIONES

Podrán participar en la Carrera Solidaria, todas las personas físicas, mayores de 13 años, con domicilio en territorio español y portugués, que cumplan los formalismos que establece la organización.

También podrán participar en la Carrera Solidaria todas las personas físicas menores de 14 años, con domicilio en territorio español y portugués, que además de cumplir los formalismos que establece la organización, cuenten con la autorización del titular de su patria potestad o tutela.

Para la carrera presencial, se establece un número máximo de participantes (1.000 personas, entre adultos y niños). Sin embargo, la carrera virtual no tiene límite de participantes.

Los participantes deberán formalizar su inscripción a través de Internet en la web del evento https://carrerasolidariaotis.com/ hasta el día 15 de septiembre de 2023.

Para considerar que el formulario está correctamente cumplimentado, deberán haberse rellenado TODOS los campos que se incluyan en el mismo. La entidad organizadora se reserva el derecho de poder confirmar la exactitud y veracidad de los datos introducidos antes y durante todo el evento, a efectos organizativos y de control del cumplimiento de las presentes normas.

Finalizado el proceso de inscripción, el participante recibirá un resguardo de su inscripción, así como las instrucciones a seguir para participar en la carrera.

Los participantes al realizar su inscripción declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento deportivo.

Los participantes en la prueba certifican que están en buen estado físico, y eximen a la Organización, la empresa promotora y al Club Amfiv y a Cogami (Confederación Gallega de Personas con Discapacidad) de toda responsabilidad que de la participación en el evento pudiera derivar.

8.ENTREGA DE LA CAMISETA

A cada participante debidamente inscrito en la Carrera Solidaria se le entregará una camiseta técnica conmemorativa y aquellos que además vayan participar en la carrera presencial, se les entregará también el dorsal con el que participarán.

Al realizar la inscripción, en el formulario el participante deberá indicar si es familiar o amigo de un empleado de alguna de las empresas del Grupo OTIS; en este caso la camiseta se enviará al centro de trabajo al que esté adscrito dicho empleado. Si se trata de un participante externo, sin relación con ningún empleado del grupo de empresas OTIS, deberá indicar la dirección del domicilio en el que desea recibir la camiseta.

La Organización únicamente realizará envíos de camisetas a direcciones postales que se encuentren en territorio español y portugués. No sé podrá efectuar cambios de tallas una vez confirmada la inscripción.

9.DESCALIFICACIONES

El participante se compromete a realizar la carrera a pie, quedando prohibido realizar el recorrido con cualquier tipo de vehículo de ruedas o con motor.

El personal médico y/o los miembros de la organización están facultados para retirar durante la prueba a:

• Cualquier participante que manifieste un mal estado físico.
• Cualquier participante que no realice el recorrido completo en el plazo establecido para cada modalidad por parte de la entidad organizadora.
• Cualquier participante que manifieste un comportamiento no deportivo o se reitere en protestas ante la Organización al margen de lo estipulado en este reglamento.

Con la aceptación del presente reglamento, acepto y declaro mi conformidad a portar la camiseta solidaria OTIS durante el transcurso de la carrera, quedando supeditada el incumplimiento de la misma, a la descalificación y expulsión de la prueba por parte de los organizadores de la misma.

10.ACEPTACIÓN

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse en la Carrera Solidaria, aceptan el presente Reglamento en su integridad. En caso de duda o de

surgir alguna situación no reflejada en el mismo, se estará a lo que disponga la empresa organizadora.

Todo lo no previsto en la presente normativa se regirá por las normas de Competición de la FAM, RFEA e IAAF para la presente temporada, así como todo lo reglamentado por instancias superiores.

11.PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos personales que se faciliten serán objeto de tratamiento por parte de Otis Mobility, S.A. (“Otis”), y serán incorporados a un fichero del que es responsable Otis, con la finalidad principal de llevar a cabo la Carrera Solidaria (“Evento”) y gestiones derivadas del mismo, así como para la difusión en los medios de comunicación que Otis considere oportunos. La participación en el evento requiere el consentimiento expreso e inequívoco para el tratamiento de los datos y la comunicación de los mismos a Otis para las finalidades antes mencionadas, consentimiento que se otorgará con la propia inscripción y asistencia al Evento. La negativa al previo consentimiento del tratamiento y cesión de datos, así como a su publicación en medios de comunicación, imposibilitan la participación en el Evento. En el caso de que se aporten datos de terceros el participante asume las obligaciones de informar a los interesados del contenido de este documento y obtener la base legitimadora para el tratamiento, cesión y publicación de los datos. Finalizada la organización del Evento, los datos de los participantes se seguirán tratando para poder dar la mayor difusión al Evento por los canales que Otis tiene a su disposición.

Puede ejercer los derechos en la materia mediante escrito, acompañado de copia de documento oficial que le identifique, dirigido a privacidad@otis.com

Todos los participantes serán informados mediante la cláusula establecida específicamente en el formulario habilitado al efecto para ser participante en el Evento. En todo caso, para más información, puede consultar nuestra Política de Privacidad en nuestra página web www.otis.com/es/es

12.CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN

El participante declara que al participar en el presente Evento y aceptar sus reglas, al amparo de lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen, autoriza de forma expresa y gratuita, a Otis a utilizar su propia imagen y/o voz por parte de Otis, en el Evento, y cede en exclusiva a Otis, con facultad de cesión a terceros y

en exclusiva, y sin limitación temporal ni territorial, el contenido patrimonial de su propio derecho de imagen en relación con el registro realizado.

El registro de la imagen y voz del participante se podrá realizar por cualquier medio y soporte (vídeo, fotografía, etc.) durante el desarrollo del referido Evento y podrá ser difundido a través de redes sociales, aplicaciones y la página web del Evento, siempre y cuando este publique de manera voluntaria su imagen o video durante la realización de la carrera, utilizando el hashtag designado o etiquete a Otis en el mismo.

Otis podrá, con dicho material audiovisual, producir material periodístico, conmemorativo, decorativo y publicitario del Evento en cualquier soporte que considere adecuado (audiovisual o físico en papel, plástico o cualquier otro material), pudiendo utilizar, retransmitir, publicar, transformar, comunicar públicamente y/o reproducir, de forma íntegra o fragmentada, el material audiovisual en cualquier medio de difusión interno dentro de la organización de Otis como de difusión pública, medios entre los que se consideran incluidos expresamente la Intranet de Otis, preparación de presentaciones, material didáctico, y/o medios de comunicación telemático a través de enlaces y/o cualquier otra herramienta análoga soportada en una plataforma de Internet, en la página web de Otis, en los microsites, así como en sus propios blogs y redes sociales oficiales. De la misma forma, el firmante conoce y acepta que el uso fragmentado del material audiovisual en que haya quedado incorporados su propia imagen y voz podrán ser incorporados a otros materiales audiovisuales de Otis en que aparezcan diversas imágenes, vídeos y/o fonogramas. Así mismo, el participante conoce y acepta que estos derechos se conceden para su explotación a nivel mundial, sin limitaciones de ningún tipo y sin necesidad de obtener ninguna autorización ulterior. El participante renuncia expresamente a solicitar cualquier derecho de revisión del material audiovisual editado por Otis, así como a cualquier acción dirigida a modificar o impedir las finalidades por las que ha autorizado la presente cesión de derechos de imagen. La cesión de derechos contemplada en esta autorización no implica obligación alguna por parte de Otis de hacer uso del material audiovisual. En caso de estar acompañado por otras personas en los eventos relacionados con el Evento de las que Vd. ha tramitado su asistencia, el participante se compromete a obtener la autorización necesaria para la cesión de sus correspondientes derechos de imagen en las mismas condiciones que los suyos propios. A dichos efectos, será indiferente que dichos acompañantes sean adultos o menores de edad. El participante exime a Otis de cuantas responsabilidades pudieran derivarse del ejercicio de los derechos aquí concedidos.

13.DISPOSICIÓN FINAL – ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Todos los inscritos por el hecho de participar libre y voluntariamente, aceptan plenamente las normas y el presente reglamento, reservándose la Organización el derecho a rechazar cualquier inscripción que no acepte los términos y condiciones contenidos en el mismo.

14.INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL CORREDOR

Puedes dirigir tu cuestión directamente a: marketing.comunicacion@otis.com