BŁONIA DOBREJ ENERGII 2025

REGULAMIN

1. Cel zawodów:

- popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia wśród dzieci

- promowanie aktywności fizycznej wśród dzieci

- umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.

2. Organizatorzy:

- Urząd Miasta i Gminy Niepołomice, 32-005 Niepołomice

przy współpracy:

- Fundacja Tres Companeros, 32-005 Niepołomice

- Zakład Przeróbki Solanek Jodowo-Bromowych „SALCO”, 32-774 Łapczyca 445,

Kontakt w sprawach organizacji zawodów email: compan3ros@gmail.com

tel. Andrzej Suchowski: 512 012 546 w godzinach od 9.00 do 15.00.

3. Termin i Miejsce

- biegi rozgrywane będą na terenie Błoń Niepołomickich, termin: 01 czerwca 2025 r.

Program Zawodów*

15.00 start dystansów dziecięcych:

Kategorie wiekowe:
do 4 lat rocznik 2021 i młodsze
5,6 lat roczniki 2019 i 2020
7,8 lat roczniki 2018 i 2017
9,10 lat roczniki 2016 i 2015
11,12 lat roczniki 2104 i 2013

* szczegółowy program zostanie opublikowany w późniejszym terminie

4. Zasady uczestnictwa:

- w biegach dziecięcych może wziąć udział każde dziecko, które: zostało zgłoszone do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego oraz wniesiono za nie opłatę startową i rodzic lub opiekun prawny wyraził zgodę na udział tego dziecka w danym biegu.

- Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego wyrażona jest poprzez zgłoszenie i wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Rejestrując dziecko rodzic lub opiekun prawny oświadcza, że dziecko startuje w biegu na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego(podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);

- dokonując zapisu na bieg uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora.

- uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji oraz do dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów.

5. Zgłoszenia:

- zgłoszenia można dokonać tylko i wyłącznie drogą elektroniczną poprzez panel zawodnika dostępny po uprzedniej rejestracji na stronie internetowej: www.sportmaniacs.com, zakładka: Błonia Dobrej Energii biegi dla dzieci - rejestracja na bieg czynna będzie od 09.02.2025 do 30.05.2025 do godziny 20.00. Po tym terminie niemożliwe będzie zarejestrowanie się na bieg poprzez stronę internetową.

Zapisy na biegi w dniu zawodów będą możliwe jeżeli lista startowa nie będzie kompletna.

- rejestracja zostanie zamknięta po osiągnięciu limitu 400 startujących, sumarycznie na wszystkich dystansach.

- organizator ma prawo do zamknięcia rejestracji w dowolnym czasie, poprzedzając ten fakt informacją zamieszczoną w aktualnościach na swoim profilu na Facebooku przynajmniej 24 godziny przed zakończeniem rejestracji i przyjmowania wpłat opłaty startowej.

- wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów od godziny 14:00 do 15:00.

- weryfikacja dzieci odbywa się wyłącznie w obecności opiekuna na podstawie danych z formularza rejestracyjnego;

6. Trasa

- trasa wszystkich biegów będzie umiejscowiona na Błoniach Niepołomickich, będzie miała przebieg po nawierzchni trawiastej.

- bieg na 100m (prosta)

- bieg na 200m (pętla)

- bieg na 400m (dwie pętle)

7. Świadczenia

W ramach opłaty startowej każde dziecko otrzyma:

- koszulkę okolicznościową (gwarancja rozmiaru koszulki przy zapisach do 12.05.2025)

- numer startowy

- pamiątkowy medal oraz napój/wodę na mecie.

8. Zasady finansowania:

- opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności elektroniczne w panelu zawodnika na stronie: www.sportmaniacs.com, zakładka Błonia Dobrej Energii, biegi dla dzieci. Opłata za bieg powinna być dokonana od razu przy rejestracji zawodnika (nie możliwa jest rejestracja bez dokonania opłaty startowej)

- bieg należy opłacić w terminie do 30.05.2025 do godziny 20.00 opłata 35 zł, opłata w dniu biegu w biurze zawodów 50 zł

- opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi;

- koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy;

- koszty organizacji pokrywają organizatorzy;

9. Ochrona dzieci podczas imprezy sportowej 1. Zgodnie z wprowadzonymi standardami w zakresie ochrony dzieci, w przypadku zauważenia jakichkolwiek przejawów krzywdzenia dziecka, prosimy o zgłoszenie tego faktu do osoby kierującej biurem zawodów, która ma obowiązek przyjąć zgłoszenie, wypełnić kartę interwencji i wdrożyć adekwatne do sytuacji działania. Formy krzywdzenia dziecka oraz procedury postępowania na wypadek ich wykrycia opisane zostały w dokumencie Standardy Ochrony dzieci, dostępnym na stronie www naszej Fundacji https://trescompaneros.pl/standardy-ochrony-dzieci/

10. Postanowienia końcowe:

- zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne, jeśli nie zagrażają one bezpieczeństwu uczestników;

- obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;

- podczas trwania całych zawodów uczestnicy zawodów, dzieci pozostają pod opieką opiekunów prawnych;

- organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;

- organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy.

W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty każdorazowy kontakt z organizatorem;

- podczas rozgrywanie imprezy nie będzie szatni oraz pryszniców ani umywalek.

- organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.

- organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;

- decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;

- opiekunowie przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że opiekun prawny rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność;

- opiekunowie prawni gwarantują, że stan zdrowia uczestnika pozwala na udziału w Biegu;

- organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu;

- młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;

- protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.

Informacja: Organizator informuje, że zgodnie z art. 24 ust. 1, pkt. 4 Ustawy o ochronie danych osobowych podanie danych jest dobrowolne, a Uczestnikowi biegu przysługuje prawo wglądu do danych, poprawiania lub usunięcia. Upoważnionym przez Organizatora administratorem danych osób rejestrujących się jest firma CronoChip. Usunięcie danych uczestnika skutkuje brakiem możliwości startu w wydarzeniu lecz wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi. Poprawianie danych osobowych dotyczy poprawiania źle podanych danych osobowych, nie dotyczy przepisywania pakietów startowych na innych uczestników.