X TRAIL NOCTURNO VIRGEN DE LAS PIEDRAS

NATURAVENTURA TRAIL SERIES 2025

REGLAMENTO X TRAIL NOCTURNO VIRGEN DE LAS PIEDRAS

1.-ORAGANIZACIÓN

VILLALUENGAVENTURA S.L con la colaboración del Excmo. Ayuntamiento de Villaluenga, organizan el X TRAIL NOCTURNO VIRGEN DE LAS PIEDRAS, que se celebrara el día 31 de Mayo de 2025, siendo la cuarta carrera puntuable del circuito de carreras por montaña NATURAVENTURA TRAIL SERIES 2025.

2.-CARRERA

La X TRAIL NOCTURNA VIRGEN DE LAS PIEDRAS constara de dos carreras competitivas puntuables para la NATURAVENTURA TRAIL SERIES 2025

SPRINTrail sobre un recorrido aproximado de 15 km, desde la localidad de Grazalema hasta la de Villaluenga del Rosario, con un desnivel +/- 750m (Positivo 375 y Negativo 375).

TRAIL sobre un recorrido aproximado 30 Km, en los alrededores de las localidades de Villaluenga del Rosario y Grazalema, con un desnivel +/- 2232m (Positivo 1116 y Negativo 1116).

3.-LUGAR DE SALIDA Y META

La salida del SPRINTrail tendrá lugar a las 21:00h del día 31 de Mayo de 2025 desde la Plaza de Grazalema.

La salida del TRAIL tendrá lugar a las 21:30h del día 31 de Mayo de 2025 desde el Polideportivo Municipal de Villaluenga del Rosario.

La Meta de ambas pruebas estará situada en el Polideportivo Municipal de Villaluenga del Rosario.

de 2021 desde la Plaza del Ayuntamiento en la localidad de Grazalema.

Se habilitara un autobús para el traslado desde Villaluenga a la salida de la carrera corta en Grazalema.

4.-PARTICIPANTES

La participación en las prueba podrá ser individual o por parejas en la prueba de TRAIL, siendo únicamente individual en la prueba de SPRINTrail. Podrán participar en la prueba todo aquel deportista mayor de 18 años o que cumpla los 18 años en el año 2025, en la prueba de TRAIL, y de todo deportista mayor de 16 años o que cumpla los 16 años en el año 2025 en la prueba de SPRINTrail, siempre que reúnan las condiciones físicas adecuadas para finalizarla correctamente en el tiempo máximo establecido.

Los participantes de la prueba de TRAIL en la en la modalidad de Parejas, formarán equipos de dos personas. Los participantes de un equipo tienen que aparecer juntos en la salida, en todas las paradas de avituallamiento, todos los puntos de control y en la llegada o no se tendrán en cuenta en la certificación de realización del recorrido. En el caso de que uno de los componentes de la pareja se viese obligado a abandonar, el otro integrante, podrá continuar con el recorrido de forma individual, tras la retirada de forma segura de su acompañante y previa comunicación a la dirección de organización. Al proseguir de manera individual optará a la condición de finisher, pero no clasificará.

La pareja debe entrar a meta unida, llevando el mismo número de dorsal y con una diferencia de tiempo entre ambos miembros de máximo 15 segundos. El tiempo dado a la pareja será la suma del tiempo de ambos componentes.

VILLALUENGAVENTURA S.L como organizador de la prueba se reserva el derecho de admisión a la misma, pudiendo desestimar la inscripción de cualquier atleta que crea que vulnera el espíritu de la prueba.

Reservándose VILLALUENGAVENTURA como organizador de la prueba el derecho de admisión a la misma, pudiendo desestimar la inscripción de cualquier atleta que crea que vulnera el espíritu de la prueba.

En caso que en la fecha de la prueba un atleta no haya cumplido los 18 años, pero los cumpla en el año en curso, se necesitara autorización paterna.

5.-CATEGORIAS

Las categorías masculinas y femeninas serán las siguientes:

• SPRINTrail

• Absoluta: de 16 en adelante

• TRAIL

• Absoluta: de 16 en adelante
• Promesa: de 16 a 23 años.
• Sénior: de 24 a 39 años
• Veterano: de 40 a 49 años
• Máster A: de 50 a 59 años
• Máster B: de 60 en adelante
• Local: corredores empadronados y/o nacidos en el municipio de Villaluenga del Rosario.
• Diversidad funcional: corredores con alguna diversidad funcional que puedan realizar el recorrido corriendo.
• Pareja Masculina
• Pareja Femenina
• Pareja Mixta

6.-INSCRIPCIONES

El número total de participantes entre todas las pruebas será de 450 plazas. Distribuidas de la siguiente manera: SPRINTrail 150 plazas, TRAIL 250 plazas individuales y 50 plazas para parejas.

El plazo de inscripciones se establece desde el domingo 30 de Marzo a las 21.00h, hasta el domingo 18 de Mayo (21:00 H) o hasta que se agoten las plazas a través de la plataforma digital de sportmaniacs (https://sportmaniacs.com/c/x-trail-nocturno-virgen-de-las-piedras). No se admitirán inscripciones fuera de plazo o cubierto el cupo de inscritos.

7.-PRECIO

Para el SPRITrail habrá un precio único de 18€ (sin derecho a Autobús). Para el TRAIL se establece un precio 22€ para la Inscripción BÁSICA y 28€ para la Inscripción PLUS. El precio de la modalidad de paraje será 56€ y tendrán las mismas prestaciones que la Inscripción PLUS.

El Pago de la inscripción SPRINTrail y Caminata senderista da derecho a:

• Dorsal y chip cronometraje
• Seguro individual de accidentes
• Avituallamientos
• Avituallamiento de Meta
• Bolsa del Corredor
• Camiseta conmemorativa
• Medalla Finisher
• Comida Post Carrera
• Servicio de duchas
• Servicio de ambulancia y Asistencia médica.

El pago de la inscripción BÁSICA TRAIL da derecho a:

• Dorsal y chip cronometraje
• Seguro individual de accidentes
• Avituallamientos
• Avituallamiento de Meta
• Medalla Finisher
• Servicio de duchas
• Servicio de ambulancia y Asistencia médica.

El pago de la inscripción PLUS TRAIL da derecho a:

• Dorsal y chip cronometraje
• Seguro individual de accidentes
• Avituallamientos
• Avituallamiento de Meta
• Bolsa del Corredor
• Camiseta conmemorativa
• Medalla Finisher
• Comida Post Carrera
• Servicio de duchas
• Servicio de ambulancia y Asistencia médica.

En la carrera corta para el desplazamiento a la salida en Grazalema se habilitara el servicio de autobús con un precio de 7€ por persona. El autobús tendrá su salida a las 20:30h desde el aparcamiento junto a la rotonda del queso. Solo podrán hacer uso de dicho autobús los corredores que junto a la inscripción cogieran la opción del Bus.

No se procederá a la devolución del importe de la inscripción en caso de no participación, sea cual fuere el motivo.

8.-CAMBIOS DE MODALIDAD O TITULARIDAD

Para solicitar cualquier cambio en la modalidad elegida, así como para el traspaso de la plaza de un corredor a otro, se establece como máximo tres días después del cierre de inscripciones. Después de esta fecha NO SE REALIZARÁ CAMBIO ALGUNO. En caso de que el cambio sea a una distancia menor no se hará reembolso de dinero, en caso de que el cambio sea a una distancia mayor, el participante deberá abonar la diferencia para dicha distancia. NO SE REALIZARAN CAMBIOS ENTRE INSCRIPCIONES BASICAS Y PLUS. El cambio se podrá realizar poniéndose en contacto con la organización enviando un email a: info@villaluengaventura.com

No se admitirán cambios de dorsal sin la autorización de la Organización.

9.-AVITUALLAMIENTOS

La Organización tiene previsto los siguientes puntos de Avituallamiento:

Los puntos de avituallamiento son puntos establecidos por la organización para surtirse de líquido, sólido o ambas cosas. No habrá vasos, por lo que cada corredor deberá llevar su propio recipiente (material obligatorio).

10.-DORSALES

La recogida de dorsales para ambas carreas se efectuara el sábado 31 de Mayo de 2025 en horario de 18.00h a 20.30h en el pabellón anexo al Polideportivo Municipal de Villaluenga.

Será imprescindible presentar el DNI para la recogida del dorsal, y recomendable presentar la ficha de inscripción.

No se admitirán cambios de dorsal sin la autorización de la Organización.

11.-SEÑALIZACION

El recorrido estará señalizado con trozos de cinta de plástico de color vivo, cinta reflectante en el caso de la carrera nocturna, banderines, carteles y flechas, así como el personal voluntario o de la Organización en aquellos lugares que se estime oportuno, siendo obligatorio el paso por los controles establecidos en los puntos de Avituallamiento.

12.-TIEMPOS DE PASO Y CORTE

Habrá cierre de controles, siendo 6:00 horas de tiempo máximo (desde el inicio de la prueba) para entrar en Meta, en la carrera larga y de 4:00 horas en la carrera corta. Los participantes que sobrepasen ese tiempo deberán retirarse de la prueba, ya que ni la Organización ni los Servicios de Asistencia pueden garantizar su cobertura en caso de accidente. Así mismo, los “corredores escoba” de la prueba o el responsable de cada control de Avituallamiento tendrán potestad para retirar de la prueba a cualquier participante si su tiempo de carrera o su estado de salud así lo aconsejan. Los tiempos de corte de la carrera larga serán:

PUNTO 1- Puerto del Boyar (Avit. 3) (3.30 horas desde el inicio de la prueba)

13.-ABANDONOS

Los abandonos deberán realizarse en los Puntos de Avituallamiento. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un avituallamiento, activará el operativo de rescate contactando telefónicamente con la organización mediante el Teléfono Móvil de Emergencia (lo tendrás disponible en el dorsal). Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que lo desee, pero deberá hacerlo de acuerdo con los puntos siguientes:

• Llamar al teléfono de emergencias y comunicar la retirada.
• Se retirará en un avituallamiento, entregará el dorsal y si está en condiciones continuará su marcha a la zona de meta por el camino más corto a la misma.
• El competidor asumirá toda responsabilidad desde que abandone voluntariamente la prueba y podrá dejar la zona por sus propios medios.
• En caso de que el participante lo desee, la organización facilitará la evacuación a la zona de meta de los corredores que hayan decidido abandonar después del cierre del control del avituallamiento en el que estos se encuentren. (El cierre del punto puede llevar varias horas).

14.-PREMIOS

Serán premiados los 3 primeros/as clasificados/as de categoría Absoluta en el SPRINTrail y los 3 primeros/as clasificados/as de categoría Absoluta y de cada Subcategorías individuales, además de los primeros clasificados en cada una de las categorías de parejas en la modalidad de TRAIL.

Los trofeos y premios se entregarán única y exclusivamente a los ganadores de los mismos (salvo autorización expresa de la Organización), renunciando a dichos trofeos sino se encuentran presentes en el acto de entrega.

Los trofeos NO son acumulativos.

Los trofeos se irán entregando conforme se vayan completando los pódiums.

15.-DESCALIFICACIONES

X TRAIL NOCTURNO VIRGEN DE LAS PIEDRAS es una prueba deportiva en la naturaleza que trata de respetar y conservar el medio ambiente. Todo su recorrido transita por el Parque Natural Sierra de Grazalema. Por ello, todo corredor participante se compromete a seguir las normas de buen uso y respeto dentro del parque como serán:

• Transitar por los senderos marcados en todo momento, quedando prohibido atajar o salirse de los mismos.
• No arrojar basura ni elementos que puedan perjudicar el medio ambiente; se colocarán bolsas de basura en lugares habilitados para tirar los desperdicios de avituallamiento. Es obligación de cada competidor llevar sus desperdicios, latas, papeles, etc. hasta la meta o lugares señalados por la organización para depositarlos.
• No dañar y ni perjudicar la flora y fauna de la Sierra de Grazalema.

Todo aquel corredor que no cumpla con estas normas de respeto al medio natural, quedará automáticamente descalificado de la prueba y se le aplicarán las sanciones correspondientes.

Serán motivos también de descalificación en la prueba:

• No realizar todo el itinerario marcado o no pasar por los controles establecidos por la organización.
• Destruir alguna de las señalizaciones del itinerario.
• No llevar el dorsal bien visible.
• Participar con un dorsal asignado a otro participante o no autorizado por la Organización.
• Realizar la inscripción con datos alterados.
• Abandonar cualquier tipo de residuo o basura en el recorrido.
• Recibir ayuda externa fuera de los puntos de avituallamiento establecidos por la organización, incluyendo en este punto el acompañamiento por parte de alguna persona no inscrita.
• No prestar auxilio en caso de necesidad a otro participante.
• La desconsideración o falta de respeto hacia el resto de corredores o cualquier persona miembro de la organización.
• Desobedecer las instrucciones e indicaciones del personal identificado como de la organización.
• No comunicar durante el desarrollo de la carrera el abandono de la misma.

La decisión sobre la posible descalificación de algún participante, tanto por los puntos arriba mencionados como por otros motivos particulares indicados en el reglamento en cada una de las pruebas, será adoptada por el Comité organizador.

16.-MODIFICACIONES

La organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones en el itinerario que considere necesarias en función de los diferentes condicionantes, así como la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas u otras causas de fuerza mayor así lo aconsejan. En ningún caso el importe de la cuota de inscripción será devuelto.

17.-MATRERIAL OBLIGATORIO

Sera obligatoria para poder participar en ambas carreras que todos los atletas lleven el dorsal correctamente colocado, la indumentaria y calzado apropiados para la carrera.

En función de las condiciones meteorológicas se podrá exigir a los participantes como equipamiento obligatorio en carrera: Chaqueta-cortavientos/Impermeable, guantes y gorro o buff. Las condiciones físicas han de ser también las requeridas para la distancia y dureza del itinerario. A todo corredor que no cumpla con estas condiciones, a juicio de la Organización, se le impedirá participar.

Además será OBLIGATORIO:



• Teléfono móvil con el número de la organización guardado, con saldo y batería suficiente.
• Luz frontal (mínimo 80 lumens) y un juego de pilas de recambio.
• Luz roja de posición trasera.
• Sistema de hidratación (mínimo 500 cl.).
• Manta térmica de supervivencia (mínimo de 140 x 200 mm). (Recomendable para la carrera corta)
• Vaso Plegable.
• Silbato.

18.-RESPONSABILIDAD

La organización NO se hace responsable de los daños, perjuicios que los participantes puedan sufrir o causar a terceros, como tampoco de los gastos, deudas o daños que pudieran contraer durante el evento. La Organización (Villaluengaventura S.C) tiene suscrito un seguro de Responsabilidad Civil para la prueba, según lo exigido en el artículo 14 del Anexo II del Real Decreto 1428/2003 y otro de Accidentes, ajustándose a la cobertura establecida en el R.D. Deportivo 849/1993 para todos los participantes debidamente inscritos que cubrirán las incidencias inherentes a la prueba. Quedan excluidos de la póliza los casos derivados de un padecimiento latente, inobservancia de las leyes, imprudencia, así como los producidos por desplazamiento a/o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba. La Organización declina cualquier responsabilidad relativa a participantes que no hubiesen formalizado debidamente la inscripción. La Organización declina toda responsabilidad en caso de negligencia o pérdida de los objetos de cada participante.

En cualquier cuestión que no esté contemplada en este Reglamento se aplicará el criterio de la Organización.

19.-PROTECCIÓN DE DATOS

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, todos los datos de los y las participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado propiedad de VILLALUENGAVENTURA S.L con fines exclusivos de gestión de la prueba, y de los eventos organizados por VILLALUENGAVENTURA S.L. Todas aquellas personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales mediante correo electrónico a: info@villaluengaventura.com.

20. DERECHOS DE IMAGEN

De acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación de NATURAVENTURA TRAIL SERIES, mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización Villaluengaventura S.C la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna. El participante presta también su permiso a la Organización para hacer uso publicitario de su presencia en la competición siempre que sea con fines legítimos.

21. ACEPTACIÓN

Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida en cualquiera de las pruebas que componen NATURAVENTURA TRAIL SERIES 2025:

• Aceptan el presente Reglamento; estando en caso de duda o de alguna situación no reflejada en el mismo, a lo que disponga la Organización.
• Declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento deportivo.

Eximen de la responsabilidad que pudiera derivar de la participación en el evento como pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias a Villaluengaventura S.L, los sponsors o patrocinadores comerciales, directivos, empleados y como a los Organizadores del evento.